Khái quát nghề thu mua
Nghề thu mua là một nghề khá mới
Thu mua là gì?
- Nghề thu mua là bao gồm các hoạt động khảo sát thông tin như giá cả, chất lượng sản phẩm,... sau đó thực hiện hành vi mua hàng hóa và dịch vụ với mức giá và chất lượng hàng hóa, dịch vụ tốt cho công ty. Quá trình thu mua trải qua nhiều giai đoạn từ xem xét nhu cầu cũng như việc tiếp nhận và thanh toán.
Quy trình thu mua
- Lập kế hoạch thu mua theo yêu cầu
- Xác định các tiêu chuẩn hàng hóa, dịch vụ
- Nghiên cứu, khảo sát và lựa chọn nhà cung cấp
- Phân tích các giá trị như báo giá, chất lượng, yếu tố phụ khác
- Xác định tài chính
- Đàm phán, thương lượng giá cả với nhà cung cấp
- Tiến hành báo cáo, ra quyết định mua hàng
- Quản lý, nắm rõ các hợp đồng mua bán
- Kiểm soát hàng tồn kho
- Thanh toán nhà cung cấp
- Thực hiện các chức năng liên quan trong quá trình thu mua và theo chỉ thị của cấp trên.
- Nghề thu mua được xem như là một xương sống quan trọng để doanh nghiệp tồn tại, quy trình thu mua được xem như một phần của chiến lược hoạt động của doanh nghiệp, vì chúng ta luôn phải để giá thu mua hàng hóa, vật tư đầu vào nhỏ hơn lợi nhuận bán ra, giúp cho việc bán sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.
Nhân viên thu mua
Xem thêm
Hồ sơ ứng viên việc làm thu mua tại TPHCM
Hàng ngàn CV ứng viên việc làm thu mua tại Hà Nội
Nhân viên thu mua có yêu cầu khá đơn giản
Nhân viên thu mua là gì?
- Nhân viên thu mua hay còn được gọi là Purchaser là người có nhiệm vụ thu thập thông tin và mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ để phục hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhân viên thu mua phải chịu trách nhiệm về nguồn hàng cung ứng chất lượng tốt nhất nhưng với giá rẻ nhất, cung ứng kịp thời nhất, bên cạnh đó phối hợp với bộ phận sản xuất, kinh doanh đem lại nguồn lợi nhuận tối đa cho công ty và tối ưu các nhu cầu của khách hàng.
Môi trường làm việc
- Nhân viên thu mua chủ yếu làm việc cho các công ty sản xuất, công ty xuất nhập khẩu (hay còn gọi là Logistic). Làm việc trong môi trường văn phòng điều kiện khá thoải mái, bên cạnh đó là việc thường xuyên ra ngoài tới các nhà cung cấp để kiểm tra chất lượng hàng hóa, vật tư, cung ứng đạt yêu cầu.
Các chức danh nghề thu mua
- Nghề thu mua tùy vào cấu tạo bộ máy doanh nghiệp sẽ có những tên gọi chi tiết khác nhau. Nhưng nghề thu mua không có quá nhiều cấp bậc, chủ yếu các chức danh vị trí sau
- Nhân viên thu mua có ít kinh nghiệm, mới bắt đầu
- Chuyên viên thu mua có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
- Trưởng phòng thu mua kinh nghiệm từ 3 năm
- Giám đốc thu mua có kinh nghiệm 4 năm, kỹ năng, chuyên môn giỏi.
Cơ hội nghề nghiệp
- Với việc số lượng doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu không ngừng tăng, nhiều hiệp định thương mại được ký kết cho thấy trong một tương lai không xa, nhu cầu nhân lực ngành thu mua sẽ tăng trưởng theo cấp số nhân. Và nếu bạn có đầy đủ kinh nghiệm mua hàng, khả năng ngoại ngữ tốt thì bạn dễ dàng đảm nhận được các vị trí cao và mức lương hấp dẫn.
Mức lương nghề thu mua
- Mức lương dần cho nhân viên thu mua khá đa dạng, tùy theo tính chất công việc, quy mô công ty sẽ có những mức lương khác nhau. Dưới đây là mức lương trung bình ở một số vị trí tuyển dụng.
- Nhân viên thu mua mới có mức lương trung bình 4,5 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên thu mua có mức lương trung bình 6,5 - 7 triệu đồng/tháng
- Trường phòng thu mua có mức lương trung bình 8 - 10,5 triệu đồng/ tháng
- Giám đốc thu mua có mức lương khá hấp dẫn trung bình từ 15 - 20,5 triệu đồng/tháng
- Với mức lương hấp dẫn và ổn định, việc làm thu mua là nghề khá hấp dẫn, với vị trí thăng tiến rõ ràng là động lực cho những ứng viên tìm kiếm việc làm thu mua.
Điều kiện để trở thành nhân viên thu mua
- Nghề nhân viên thu mua hiện nay không có yêu cầu quá khắt khe, thậm chí bạn tốt nghiệp THPT nhưng có kỹ năng giao tiếp mua bán tốt, trang bị thêm cho mình ít nhất một ngoại ngữ, kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, bạn hoàn toàn có cơ hội thử sức với nghề này. Nhưng để phát triển hơn nữa, lời khuyên dành cho bạn là nên tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, trao dồi các kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
Kỹ năng nhân viên thu mua
- Nghề thu mua là nghề đòi hỏi kỹ năng mềm cực kỳ quan trong. Bạn phải chứng minh mình có hội tụ đầy đủ các kỹ năng như giao tiếp và đàm phán, xử lý tình huống, phân tích, kinh doanh, quản lý tài chính, có kiến thức tổng quát về thị trường trong nước và quốc tế, tư duy sáng tạo, sẵn sàng đổi mới.
- Trang bị tốt kỹ năng mềm quản lý tốt các mối quan hệ như nghe, thấu hiểu, giao tiếp và đồng cảm.
- Kỹ năng mua hàng truyền thống như quản lý hợp đồng, đàm phán giảm chi phí, giá thành,...
- Những mối quan hệ hiện tại giữa nhà cung cấp và người mua là bình đẳng trong chia sẻ thông tin, đào tạo, hỗ trợ lẫn nhau để đi đến hiệu quả tốt nhất cho đôi bên. Tuy vậy, người thu mua cũng cần phải làm việc chặt chẻ với khách hàng để đảm bảo nhu cầu của họ và được đáp ứng tốt hơn.
- Kỹ năng tin học văn phòng vững, sử dụng được công nghệ, thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Và hiện nay, nhân viên thu mua biết tiếng Hoa (tiếng Trung), tiếng Nhật, tiếng Anh,... biết sử dụng được ngoại ngữ là một lợi thế cực kỳ lớn khi các nhà thương lại nước ngoài hoạt động tại Việt Nam ngày một nhiều, họ tuyển có nhu cầu tuyển dụng nhân viên thu mua nông sản, vật tư rất nhiều.
Nhân viên thu mua yêu cầu kỹ năng mềm tốt.
Công việc của nhân viên thu mua
- Qua những khái niệm bên trên, chúng ta phần nào cũng hiểu được công việc của nghề thu mua, dưới đây là một số nội dung chi tiết, nhiệm vụ, vai trò các công việc của một nhân viên thu mua.
Công việc nhân viên thu mua khá đa dạng
Lập kế hoạch mua hàng
- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu mua hàng từ khách hàng, bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng như chất liệu, màu sắc, kích thước, thông số kỹ thuật,....
- Lập kế hoạch thu mua hàng hóa, vật tư đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng, chất lượng nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoặc nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Tìm nhà cung cấp hàng hóa, vật tư
- Với mặt hàng mới: Tìm hiểu, khảo sát chất lượng hàng hóa, nguyên vật liệu theo các tiêu chí của khách hàng. Tiến hành lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, liên hệ yêu cầu gửi báo giá, hàng mẫu, sau đó chọn ra một số nhà cung cấp có mức giá tốt đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng, tiến hành đàm phán với nhà cung cấp đã chọn để có được mức giá tốt hơn.
- Với những mặt hàng đã nhập nhiều lần có thống kê lại các nhà cung cấp để tiết kiệm thời gian chỉ cần liên hệ lại. Tuy nhiên cũng phải kiểm tra lại giá từ nhiều nguồn khác nhau để nắm được giá cả thị trường chính xác hoặc có cơ hội tìm được những nhà cung cấp tốt hơn.
Tiến hành thu mua
- Lên bản hợp đồng mua hàng hóa, vật tư với nhà cung cấp phù hợp, hướng dẫn và theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với các bộ phận phân xưởng liên quan để kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng hóa không đạt yêu cầu.
Kiểm tra báo cáo
- Thực hiện các kiểm tra kết quả, đánh giá nhà thu mua theo định kỳ
- Đề xuất các ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc
- Kết hợp với bộ phận kế toán thu mua, quản lý để xử lý các loại chứng từ thanh toán.
- Lập báo cáo công việc theo yêu cầu, quy định của công ty
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp, sự kiện, khóa học của công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan thu mua phát sinh theo yêu cầu cấp trên.
Trường đào tạo nhân viên thu mua
- Khi ngành xuất nhập khẩu Việt Nam được đẩy mạnh phát triển thông qua nhiều hiệp định giao thương được ký kết. Kéo theo nhu cầu nhân sự ngành thu mua tăng cao. Tuy nhiên nhiều bạn có đam mê, muốn tìm hiểu về nghề thì lại không biết học ngành gì để bổ trợ vì hiện nay trong các trường đại học không có đào tạo riêng cho nghề thu mua và cũng chưa được đưa vào nghiên cứu đào tạo. Nghề thu mua có thiên hướng đòi hỏi nhiều ở kinh nghiệm và kỹ năng thực tế hơn là lý thuyết trên sách vỡ nhưng không có nghĩa bạn không cần học hoặc không học gì sẽ làm được nhân viên thu mua. Thông thường công việc của nhân viên thu mua sẽ yêu cầu sinh viên tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, tài chính, ngoại ngữ như kế toán, quản trị kinh doanh, tiếng Anh thương mại, tiếng Anh, tiếng Nga,...hoặc một số ngôn ngữ khác.
- Dưới đây là một số trường bạn có thể tham khảo theo học các ngành liên quan
Đại Học Kinh Tế
Học Viện Tài Chính
Đại Học Tài Chính Marketing
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Đại Học Ngoại Thương
Đại Kinh Tế Tài Chính
Đại Học Ngoại Ngữ
…. - Và nhiều trường đại học, cao đẳng, trung cấp liên quan đến một số ngành kinh tế và ngoại ngữ,...
- Bên cạnh đó hiện nay tại Công ty CP Giáo Dục Việt Nam hiện đang phối hợp với Viện Nghiên Cứu Và Phát Triển Logistics và Công ty Tri Thức Hậu Cần thường xuyên triển khai các khóa học về ngành Quản Trị Mua Hàng tại Việt Nam với giảng viên là các nhà Quản lý cấp cao bộ phận mua hàng của các tập đoàn đa quốc gia là một cơ hội để nhiều ứng viên tìm việc làm nhân viên mua hàng có cơ hội theo đuổi công việc thu mua được tốt hơn.
Xem thêm
Nhà tuyển dụng nhân viên việc làm thu mua uy tín TPHCM
Tin đăng tuyển dụng nhân viên thu mua uy tín tại Hà Nội
Có nhiều trường dạy các môn hỗ trợ ngành thu mua
Tuyển dụng và tìm việc nhân viên thu mua tại Việc Làm Vui
- Việc Làm Vui là nơi hỗ trợ tuyển dụng nhân sự và tìm việc làm đa ngành nghề uy tín nhất tại Việt Nam.
- Nhà tuyển dụng gặp khó khăn trong việc chiêu mộ nhân tài ngành thu mua? Đừng quá lo lắng! Tại Việc Làm Vui có hàng ngàn thông tin CV ứng viên miễn phí tìm việc làm thu mua và được cập nhật mới hàng ngày qua đội ngũ kiểm duyệt chất lượng, với mong muốn đem đến những ứng viên tiềm năng tốt nhất.
- Các ứng viên hiện nay có xu hướng tìm việc làm thu mua ở TPHCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai,..đây cũng là nơi có nhiều doanh nghiệp nhu cầu tuyển dụng cao.
- Còn đối với các ứng viên đàm mê, tìm kiếm việc làm nhân viên thu mua? Tại Việc Làm Vui có hàng ngàn nhà tuyển dụng là các doanh nghiệp, tổ chức, tập đồng đa ngành nghề có nhu cầu tuyển dụng nhân viên thu mua tại TPHCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai và nhiều tỉnh thành khác. Các tin đăng tuyển dụng đều được xét duyệt thông tin một cách chính xác trước khi được xuất hiện, đảm bảo một thị trường việc làm uy tín chuyên nghiệp. Ngoài ra với ứng viên tìm việc tại Việc Làm Vui được hỗ trợ tạo CV ứng tuyển chuyên nghiệp miễn phí lấy điểm ngay trước nhà tuyển dụng.
- Việc Làm Vui trang bị hệ thống đa kênh hỗ trợ đa ngành nghề, nhà tuyển dụng và ứng viên có thể dễ dàng trao đổi công việc tuyển dụng qua công nghệ Chat Nhanh chỉ cần chat là có việc, tuyển được người, chia sẻ thông tin hữu ích việc làm hoặc cá nhân, doanh nghiệp, câu chuyện kinh doanh qua Blog Mua Bán Nhanh hoặc học hỏi, trao đổi kinh nghiệm với Academy Mua Bán Nhanh, mua bán online uy tín miễn phí với Mạng Xã Hội Mua Bán Nhanh chỉ với một tài khoản tại Việc Làm Vui.
- ViecLamVui.muabannhanh.com nơi có hàng ngàn nhà tuyển dụng nhân viên thu mua uy tín và ứng viên tìm việc làm thu mua đầy tiềm năng.