Tuyển dụng: Việc làm Thu Mua

• Nghề thu mua là bao gồm các hoạt động khảo sát thông tin như giá cả, chất lượng sản phẩm,... sau đó thực hiện hành vi mua hàng hóa và dịch vụ với mức giá và chất lượng hàng hóa, dịch vụ tốt cho công ty. Quá trình thu mua trải qua nhiều giai đoạn từ xem xét nhu cầu cũng như việc tiếp nhận và thanh toán.

• Lập kế hoạch thu mua theo yêu cầu
• Xác định các tiêu chuẩn hàng hóa, dịch vụ
• Nghiên cứu, khảo sát và lựa chọn nhà cung cấp
• Phân tích các giá trị như báo giá, chất lượng, yếu tố phụ khác
• Xác định tài chính
• Đàm phán, thương lượng giá cả với nhà cung cấp
• Tiến hành báo cáo, ra quyết định mua hàng
• Quản lý, nắm rõ các hợp đồng mua bán
• Kiểm soát hàng tồn kho
• Thanh toán nhà cung cấp
• Thực hiện các chức năng liên quan trong quá trình thu mua và theo chỉ thị của cấp trên.
• Nghề thu mua được xem như là một xương sống quan trọng để doanh nghiệp tồn tại, quy trình thu mua được xem như một phần của chiến lược hoạt động của doanh nghiệp, vì chúng ta luôn phải để giá thu mua hàng hóa, vật tư đầu vào nhỏ hơn lợi nhuận bán ra, giúp cho việc bán sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.

• Nhân viên thu mua hay còn được gọi là Purchaser là người có nhiệm vụ thu thập thông tin và mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ để phục hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhân viên thu mua phải chịu trách nhiệm về nguồn hàng cung ứng chất lượng tốt nhất nhưng với giá rẻ nhất, cung ứng kịp thời nhất, bên cạnh đó phối hợp với bộ phận sản xuất, kinh doanh đem lại nguồn lợi nhuận tối đa cho công ty và tối ưu các nhu cầu của khách hàng.

• Nhân viên thu mua chủ yếu làm việc cho các công ty sản xuất, công ty xuất nhập khẩu (hay còn gọi là Logistic). Làm việc trong môi trường văn phòng điều kiện khá thoải mái, bên cạnh đó là việc thường xuyên ra ngoài tới các nhà cung cấp để kiểm tra chất lượng hàng hóa, vật tư, cung ứng đạt yêu cầu.

• Nghề thu mua tùy vào cấu tạo bộ máy doanh nghiệp sẽ có những tên gọi chi tiết khác nhau. Nhưng nghề thu mua không có quá nhiều cấp bậc, chủ yếu các chức danh vị trí sau
• Nhân viên thu mua có ít kinh nghiệm, mới bắt đầu
• Chuyên viên thu mua có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
• Trưởng phòng thu mua kinh nghiệm từ 3 năm
• Giám đốc thu mua có kinh nghiệm 4 năm, kỹ năng, chuyên môn giỏi.

• Với việc số lượng doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu không ngừng tăng, nhiều hiệp định thương mại được ký kết cho thấy trong một tương lai không xa, nhu cầu nhân lực ngành thu mua sẽ tăng trưởng theo cấp số nhân. Và nếu bạn có đầy đủ kinh nghiệm mua hàng, khả năng ngoại ngữ tốt thì bạn dễ dàng đảm nhận được các vị trí cao và mức lương hấp dẫn.

• Mức lương dần cho nhân viên thu mua khá đa dạng, tùy theo tính chất công việc, quy mô công ty sẽ có những mức lương khác nhau. Dưới đây là mức lương trung bình ở một số vị trí tuyển dụng.
• Nhân viên thu mua mới có mức lương trung bình 4,5 triệu đồng/tháng
• Chuyên viên thu mua có mức lương trung bình 6,5 - 7 triệu đồng/tháng
• Trường phòng thu mua có mức lương trung bình 8 - 10,5 triệu đồng/ tháng
• Giám đốc thu mua có mức lương khá hấp dẫn trung bình từ 15 - 20,5 triệu đồng/tháng
• Với mức lương hấp dẫn và ổn định, việc làm thu mua là nghề khá hấp dẫn, với vị trí thăng tiến rõ ràng là động lực cho những ứng viên tìm kiếm việc làm thu mua.

Xem thêm Hàng ngàn tin đăng tuyển dụng nhân viên thu mua

• Nghề nhân viên thu mua hiện nay không có yêu cầu quá khắt khe, thậm chí bạn tốt nghiệp THPT nhưng có kỹ năng giao tiếp mua bán tốt, trang bị thêm cho mình ít nhất một ngoại ngữ, kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, bạn hoàn toàn có cơ hội thử sức với nghề này. Nhưng để phát triển hơn nữa, lời khuyên dành cho bạn là nên tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, trao dồi các kiến thức, kỹ năng chuyên môn.

• Tiếp nhận thông tin, yêu cầu mua hàng từ khách hàng, bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng như chất liệu, màu sắc, kích thước, thông số kỹ thuật,....
• Lập kế hoạch thu mua hàng hóa, vật tư đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng, chất lượng nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoặc nhu cầu sử dụng của khách hàng.

• Với mặt hàng mới: Tìm hiểu, khảo sát chất lượng hàng hóa, nguyên vật liệu theo các tiêu chí của khách hàng. Tiến hành lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, liên hệ yêu cầu gửi báo giá, hàng mẫu, sau đó chọn ra một số nhà cung cấp có mức giá tốt đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng, tiến hành đàm phán với nhà cung cấp đã chọn để có được mức giá tốt hơn.
• Với những mặt hàng đã nhập nhiều lần có thống kê lại các nhà cung cấp để tiết kiệm thời gian chỉ cần liên hệ lại. Tuy nhiên cũng phải kiểm tra lại giá từ nhiều nguồn khác nhau để nắm được giá cả thị trường chính xác hoặc có cơ hội tìm được những nhà cung cấp tốt hơn.

• Lên bản hợp đồng mua hàng hóa, vật tư với nhà cung cấp phù hợp, hướng dẫn và theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với các bộ phận phân xưởng liên quan để kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng hóa không đạt yêu cầu.

• Thực hiện các kiểm tra kết quả, đánh giá nhà thu mua theo định kỳ
• Đề xuất các ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc
• Kết hợp với bộ phận kế toán thu mua, quản lý để xử lý các loại chứng từ thanh toán.
• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu, quy định của công ty
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp, sự kiện, khóa học của công ty.
• Thực hiện các công việc liên quan thu mua phát sinh theo yêu cầu cấp trên.