Kho vận là gì ?
Kho là loại hình cơ sở logistics thực hiện việc dự trử,bảo quản và chuẩn bị hàng hóa nhằm cung ứng hàng hóa cho khách hàng với trình độ dịch vụ cao nhất và chi phí thấp nhất.
Tổng quan
Kho là loại hình cơ sở logistics thực hiện việc dự trử,bảo quản và chuẩn bị hàng hóa nhằm cung ứng hàng hóa cho khách hàng với trình độ dịch vụ cao nhất và chi phí thấp nhất.
Kho vận là hoạt động chuyển hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác, từ quốc gia này đến quốc gia khác bằng nhiều phương tiện khác nhau. Ngành việc làm kho vận ngày càng có vai trò quan trọng trong thời hiện đại. Khi thương mại điện tử và kinh doanh online bùng nổ, một loại hình việc làm mới phát triển từ khái niệm kho vận. Đó là việc làm kho vận cho thương mại điện tử
Khái niệm về kho vận
Là nơi chứa đựng và lưu trữ các loại đồ vật hàng hóa trong việc sản xuất kinh doanh. Kho vận là một nơi không thể thiếu của các nhà máy, xí nghiệp, cửa hàng, siêu thị….Trong một kho vận có thể được xuất nhập khẩu hàng hóa hay di chuyển lưu trữ thường xuyên…
Vai trò chung của kho vận
- Tiết kiệm chi phí vận tải
- Cung cấp nguyên liệu, vật tư, hàng hòa đúng lúc nhằm tạo điều kiện cho việc sản xuất hàng hóa được liên tục
- Duy trì nguồn cung ứng ổn định
- Đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng
Ngành thực phẩm
Ngày nay việc sử dụng kho đông lạnh để bảo quản hàng hóa rất phổ biến. Ở nhiệt độ thấp các mặt hàng có thể lưu trữ tốt hơn với thời gian sử dụng dài hơn nhất là các loại thực phẩm.
Tránh phần nào loại bỏ các yếu tố gây hủy hoại hàng hóa cũng như duy trì chất lượng mặt hàng. Nhất là trong ngành thực phẩm các loại thực phẩm có thể bị mốc, ôi thiu…thì kho đông lạnh đóng một vai trò to lớn trong việc kinh doanh thực phẩm.
Sân bay, bến xe…
Sân bay, bến xe, nhà ga… nơi giao thông thường xuyên của mọi người. Đây cũng là nơi hàng hóa được vận chuyển một cách thường xuyên liên tục và không thể thiếu nơi cất giữ bảo quản.
Vì vậy kho vận chứa đựng là địa điểm cần thiết tại mỗi sân bay, bến xe, nhà ga… Và bạn cũng phải đảm bảo rằng những kho vận này đảm bảo độ an toàn tốt nhất từ các khâu phòng cháy chữa cháy lẫn các điều kiện khí hậu thời tiết…
Cách hoạt động kho vận
Thiết kế mạng lưới kho vận (xác định số lượng và quy mô của các kho)
- Thiết kế và trang bị các thiết bị trong kho
- Tổ chức các nghiệp vụ kho: xuất, nhập, lưu kho, bảo quản hàng hoá trong kho
- Quản lý hệ thống thông tin, sổ sách, số liệu về hoạt động của kho
- Tổ chức quản lý lao động
- Tổ chức các công tác bảo hộ và an toàn lao động trong kho
Việc làm kho vận là ngành việc làm phổ biến hiện nay
Một số khái niệm cơ bản về kho vận
Kho vận hay nhà kho, kho tàng, kho bãi là một tòa nhà được xây dựng trên một địa điểm đạt các điều kiện nhất định để sử dụng cho việc chứa và lưu trữ hàng hoá.
Kho được xây dựng bằng các vật liệu như gỗ, đá (thời cổ) và kim loại (săt, thép, tôn...) trong thời nay. Kho được sử dụng bởi các nhà sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu, buôn bán, vận chuyển, phân phối, các doanh nghiệp, hải quan, các cơ quan nhà nước cho đến các cá nhân vv.
Hàng hóa lưu trữ có thể bao gồm bất kỳ nguyên liệu, vật liệu đóng gói, linh kiện, hoặc hàng hóa thành phẩm liên quan đến nông nghiệp, sản xuất, hoặc thương mại....
Chức năng
- Gom hàng: Khi hàng hoá/nguyên liệu được nhập từ nhiều nguồn nhỏ, lẻ khác nhau thì kho đóng vai trò là điểm tập kết để hợp nhất thành lô hàng lớn, như vậy sẽ có được lợi thế nhờ qui mô khi tiếp tục vận chuyển tới nhà máy/thị trường bằng các phương tiện đầy toa/xe/thuyền
- Phối hợp hàng hoá: Để đáp ứng tốt đơn hàng gồm nhiều mặt hàng đa dạng của khách hàng, kho bãi có nhiệm vụ tách lô hàng lớn ra, phối hợp và ghép nhiều loại hàng hoá khác nhau thành một đơn hàng hoàn chỉnh, đảm bảo hàng hoá sẵn sàng cho quá trình bán hàng. Sau đó từng đơn hàng sẽ được vận chuyển bằng các phương tiện nhỏ tới khách hàng
- Bảo quản và lưu giữ hàng hoá: Đảm bảo hàng hoá nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình tác nghiệp; tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho; chăm sóc giữ gìn hàng hoá trong kho
Đặc điểm
Đối với các nhà kho vận có chức năng thương mại cung cấp dịch vụ lưu trữ và bảo quản hàng hóa, đồ vật thì thường là các tòa nhà lớn được xây dựng ở các vùng đất rộng rãi, bằng phẵng, có không gian thoáng và một số kho tàng thường (nhất là các kho chứa hàng hóa công nghiệp, hóa chất...) được chọn xây dựng đồng bằng ở các thị xã, ngoại ô thành phố.
Hệ thống kho vận được xây dựng theo kiến trúc khép kín để bảo vệ hàng hóa tránh khỏi mất mát, hao hụt
Bên trong một nhà kho
Hệ thống kho vận thường được kết nối liên hoàn với các cảng biển, sân bay, các đầu mối giao thông để việc lưu thông hàng hóa thuận tiện hơn đặc biệt là ở các bến cảng để tải và dỡ bỏ các hàng hoá từ xe tải.
Đôi khi kho được thiết kế để bốc xếp hàng hoá trực tiếp từ nhà ga đường sắt, sân bay, cảng biển. Một số quy định của các nước bắt buộc kho phải đảm bảo các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy.
Ngày nay hệ thống kho đông lạnh (hay kho làm lạnh) ngày càng được sử dụng phổ biến để bảo quản sản phẩm nông nghiệp trong một thời gian nhất định (thay đổi từ một vài ngày và có thể kéo dài lên đến vài tháng) ở nhiệt độ thấp lạnh lưu trữ giúp loại bỏ các yếu tố gây ôi thiu, hư hỏng của hàng hóa cũng như duy trì chất lượng của hàng hóa từ sản xuất nông nghiệp.
Các sản phẩm ăn được thường không được lưu trữ cho nhiều hơn một năm. Một số kho lạnh lưu trữ dễ hư hỏng sản phẩm đòi hỏi nhiệt độ lưu trữ thấp nhất là -25 độ c.
Nhiều công ty liên tục tuyển dụng nhân viên kho vận
Quy trình lưu kho
Chứng từ (biên bản) lưu kho vận
Quá trình lưu kho chủ yếu bao gồm:
- Nhận hàng
- Kiểm tra/Chấp nhận và cho lưu
- Lưu trữ, sắp xếp hàng hóa.
- Xuất kho, Gửi/Giao hàng tận nơi
- Quản lý tồn kho (Kiểm tra số hàng hóa tại kho so với chứng từ thực tế)
Việc quản lý kho có thể được thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý
Chức năng cơ bản của kho vận
Tùy thuộc vào mô hình sản xuất hay kinh doanh, nhà hàng hay siêu thị thì các kho vận ( kho bãi, kho hàng ) lại có những đóng góp quan trọng khác nhau.
Gom hàng
Các loại mặt hàng đồ vật hay nguyên liệu được vận chuyển nhập từ các nơi khác nhau thì không thể thiếu vị trí tập kết lưu trữ đó là các kho. Các kho bãi này liên tục hoạt động để di dời đồ vật hàng hóa tới những nơi cần thiết bằng xe nâng hàng
Phối hợp các loại mặt hàng
Nhằm đáp ứng nguồn cung cầu của khách thì các loại hàng hóa phải cần đa dạng.
Kho bãi có chức năng phối hợp tách ghép các mặt hàng thành từng loại theo nhu cầu đơn hàng đảm bảo sẵn sàng hàng hóa trong việc vận chuyển xuất khẩu.
Bảo quản lưu trữ
Kho vận còn có chức năng cần thiết đó là đảm bảo độ an toàn hàng hóa, chất lượng. Sau quá trình nhập hay xuất hàng cần phải tận đảm bảo hàng hóa là tốt nhất.
Các kho có chức năng cung cấp bảo quản lưu trữ thì cần chọn vị trí đặt kho có không gian thông thoáng thuận tiện việc giao thông di chuyển dễ dàng. Kho cần được xây dựng hợp lý với quy mô phù hợp tránh những đáng tiếc có thể xảy ra như hao hụt mất hỏng…
Tuyển dụng nhân viên kho vận với mức lương hấp dẫn
Nguyên tắc sử dụng kho
- Nhập hàng hóa, kiểm tra xắp sếp lưu hàng.
- Lưu trữ bảo quản sắp xếp phân loại hàng hóa
- Xuất kho theo các chứng từ kiểm kê kỹ lưỡng giao hàng tận nơi.
- Quản lý việc tồn đọng trong khâu nhập xuất hàng
Vai trò của kho vận
- Giúp các tổ chức tiết kiệm được chi phí vận tải: nhờ có kho các tổ chức có thể gom nhiều lô hàng nhỏ thành một lô hàng lớn để vận chuyển một lần, do đó tiết kiệm được chi phí vận tải;
- Tiết kiệm chi phí trong sản xuất: kho giúp bảo quản tốt nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, giảm bớt hao hụt, mất mát, hư hỏng
- Kho giúp cung cấp nguyên vật liệu đúng lúc, tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành liên tục, nhịp nhàng… nhờ đó giảm được chi phí sản xuất;
- Tổ chức được hưởng lợi từ các khoản giảm giá do mua số lượng lớn và mua theo kỳ hạn;
- Giúp duy trì nguồn cung ứng ổn định;
- Hỗ trợ cho chính sách dịch vụ khách hàng của tổ chức;
- Giúp tổ chức có thể đương đầu với những thay đổi của thị trường (do tính thời vụ, nhu cầu thay đổi, cạnh tranh…)
- Giúp vượt qua những khác biệt về không gian và thời gian giữa người sản xuất và người tiêu dùng;
- Giúp thoả mãn được nhu cầu của khách hàng với chi phí Logistics thấp nhất;
- Hỗ trợ cho các chương trình JIT (Just – In – Time) của các nhà cung cấp và của khách hàng;
- Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đồng bộ, chứ không phải chỉ là những sản phẩm đơn lẻ, giúp phục vụ tốt những nhu cầu của khách hàng;
- Kho là nơi tập hợp, lưu trữ các phế liệu, phế phẩm, các bộ phận, sản phẩm thừa…, trên cơ sở đó tiến hành phân loại, xử lý, tái chế. Kho là một bộ phận quan trọng giúp hoạt động “Logistics ngược” thực hiện thành công.
Nhân viên kho vận cần làm những gì
Nhân viên kho là công việc mà ai cũng nghĩ khá đơn giản và ít được quan tâm. Nhưng thực tế, khâu quản lý kho hàng trong kinh doanh rất quan trọng, liên quan đến vấn đề thất thoát và doanh thu của công ty.
Trang web vieclamvui.muabannhanh trang web tuyển dụng hàng đầu
Vậy nhân viên kho cần phải làm những công việc gì?
Lập hồ sơ kho
Để quản lý mọi thứ dễ dàng, nhân viên kho phải lập sơ đồ kho thể hiện lối đi, vị trí đặt các loại hàng hóa. Tiếp đến, bạn phải có trách nhiệm ghi thẻ bài cho mỗi mặt hàng bao gồm mã hàng, màu, kích cỡ, hạn sử dụng.
Thẻ bài được gắn vào kệ để dễ dàng quản lý và tìm kiếm hàng hóa. Bạn nên đặt mã vạch cho từng loại sản phẩm để truy xuất dữ liệu trong hệ thống một cách nhanh hơn.
Làm thủ tục xuất nhập hàng hóa
Đối với một kho hàng, việc nhập và xuất hàng hóa diễn ra khá thường xuyên.
Công việc của nhân viên quản lý kho là kiểm tra chứng từ, các giấy tờ liên quan mỗi khi xuất nhập hàng hóa theo đúng quy định.
Tiếp đến, bạn cần kiểm số lượng và ghi phiếu nhập hoặc xuất kho cẩn thận để việc đối chiếu hàng hóa sau này được đơn giản hơn.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Tồn kho tối thiểu là lượng hàng hóa cần dự trữ trong kho nhằm đáp ứng các trường hợp phát sinh. Việc xác định lượng tồn kho tối thiểu giúp cửa hàng có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, nhưng lượng tồn kho cần có định mức phù hợp để tránh phát sinh chi phí kho quá cao.
Bạn có trách nhiệm theo dõi, đối chiếu số lượng xuất nhập hàng ngày với định mức tồn kho tối thiểu, nếu nhận thấy số lượng này có biến động lớn thì cần báo cáo để cấp trên thay đổi cho phù hợp. Mỗi loại hàng hóa đều phải có tồn kho tối thiểu, không để xảy ra tình trạng thiếu hụt hàng trong kho
Sắp xếp hàng hóa
Để việc tìm kiếm và kiểm tra hàng hóa dễ dàng thì cách sắp xếp hàng hóa rất quan trọng.
Đầu tiên, nhân viên kho phải phân loại các mặt hàng, ví dụ như mặt hàng thời trang thì cần phân chia áo, quần, váy,... thành từng khu vực khác nhau. Bạn còn trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho một cách gọn gàng, khoa học, đảm bảo có chỗ trống mỗi khi nhập hàng vào.
Đồng thời bạn phải bố trí khu vực riêng cho các mặt hàng dễ hư hỏng, đặt biển cảnh báo để mọi người chú ý hơn khi vân chuyển, từ đó hạn chế đổ vỡ... Bên cạnh đó, bạn phải thường xuyên kiểm tra các khâu phòng cháy chữa cháy, kiểm soát độ ẩm để đảm bảo an toàn cho kho hàng
Kiểm kê hàng hóa
Công việc kiểm kê hàng hóa diễn ra hàng ngày, khi thiếu hụt số lượng, nhân viên quản lý kho sẽ báo cáo cấp trên và làm thủ tục đặt hàng.
Đồng thời thống kê các sản phẩm bị hư hỏng, gần hết hạn cần thanh lý gấp, rồi lập danh sách gửi cho phòng bán hàng để có các biện pháp xử lý như giảm giá, khuyến mãi...
Kiểm kê hàng hóa định kỳ giúp bạn thống kê được số lượng hàng một cách chính xác, phát hiện nhanh các trường hợp thất thoát để có biện pháp xử lý kịp thời.
Ngoài ra, điều này còn giúp bạn chủ động trong việc xác định lượng hàng cần có, đáp ứng nhu cầu mua hàng một cách nhanh chóng, tạo được thiện cảm tốt từ khách hàng.
Tìm việc làm kho vận
Nhân viên kho vận hay còn gọi là thủ kho là vị trí công việc chịu trách nhiệm quản lý kho hàng cho các nhà máy, xí nghiệp .
Nhân viên kho vận là một hoạt động phức tạp với nhiều công việc khác nhau liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản cũng như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho. Những công việc quản lý kho sẽ giúp đảm bảo tính liên tục của quá trình bán hàng cũng như giảm thiểu chi phí lưu thông cho cửa hàng.
Quản lý kho bao gồm những công việc chính như sau :
- Làm thủ tục xuất/ nhập hàng
- Soạn hàng
- Sắp xếp hàng hóa trong kho .
- Quản lý hàng tồn kho
- Thực hiện việc dán tem, nhãn mác hàng hóa theo quy định của công ty.
- Đảm bảo kho hàng được duy trì ở nhiệt độ thích hợp, vệ sinh sạch sẽ.
- Đảm bảo các quy tắc an toàn về phòng cháy chữa cháy, thường xuyên kiểm tra độ an toàn của các kệ hàng…
- Định kỳ phối hợp với kế toán kho kiểm kê kho.
- Lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kho được giao quản lý.
- các báo cáo công việc theo quy định của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
Hiện nay, mức lương của nhân viên kho dao động trong khoảng 8 – 10 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm, năng lực của nhân viên.
Với tầm quan trọng của vị trí công việc này, hiện có khá nhiều công ty đang tuyển nhân viên kho tại các tỉnh thành như : Hà Nội, TP.HCM, Đồng Nai, Bình Dương, Bắc Ninh
Đăng tin tuyển dụng ngay tại Vieclamvui.muabannhanh.com
Trang web tìm việc làm uy tín hàng đầu hiện nay
Bản chất công việc của một nhân viên kho vận chủ yếu là liên quan đến kiểm kê số lượng hàng hóa, thực hiện trên máy tính và chỉ một phần nhỏ công việc mới liên quan đến chân tay thôi, do vậy các bạn ứng viên đang chuẩn bị nộp cv xin việc vào vị trí này thì đừng ngần ngại nhé, đừng quên trong cv xin việc bạn cần liệt kê những kỹ năng cần thiết để giúp bạn có thể dễ dàng nhận được cuộc gọi phỏng vấn từ nhà tuyển dụng nhé.
Website tuyển dụng việc làm uy tín là một trong những yếu tố được đa số bạn trẻ tìm kiếm nhiều nhất trong hành trình đi tìm việc làm của mình.Việc tuyển dụng qua những trang web này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được việc làm.
Ngày nay số lượng các trang web tuyển dụng ngày càng đa dạng và phổ biến. Tuy nhiên mỗi trang web lại có đặc điểm đối tượng sử dụng riêng và thuật toán dò tìm khác nhau.
Với lượng truy cập lên đến hàng triệu mỗi tháng, website vieclamvui.muabannhanh.com tuyển dụng này đã giúp hàng trăm công ty tìm được nhân sự phù hợp, hàng ngàn ứng viên tìm được công việc như ý muốn. Đôi bên đều có thể chủ động tìm thấy nhau.
Hãy để Vieclamvui.muabannhanh.com GIÚP BẠN CÓ ĐƯỢC CÔNG VIỆC TỐT NHẤTvới tiêu chí :
- Nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm
- Kết nối gần hơn với Nhà tuyển dụng
- Chia sẻ việc làm với người thân, bạn bè
Tuyển dụng việc làm kho vận lương cao 2019, tìm việc làm thủ kho với hơn 1000+ tin đăng tuyển tại trang web Vieclamvui.muabannhanh.com - trang web tìm việc làm uy tín hàng đầu hiện nay