Hệ thống mạng xã hội MuaBanNhanh - ViecLamVui MuaBanNhanh Nhà Đất Dịch Vụ Xe Blog Việc làm Vui Kinh doanh
Hệ thống mạng xã hội MuaBanNhanh - ViecLamVui MuaBanNhanh Nhà Đất Dịch Vụ Xe Blog Việc làm Vui Kinh doanh
Trung Tâm Việc Làm Vui Academy, Tìm Việc làm Nhanh 24h,
Đăng Tuyển dụng miễn phí - Chi nhánh công ty MBN
ViecLamVui là dự án giữa MBN và Cổng Tri Thức Thánh Gióng Trung Ương Hội Liên Hiệp Thanh Niên
Địa chỉ: L3 Tòa nhà MBN Tower 365 Lê Quang Định, phường 5, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: vieclamvui@muabannhanh.com
Không cần làm hồ sơ CV trên máy tính. Click chọn điền thông tin bằng điện thoại. Chat Nhanh có việc ngay
Thi thử Lý thuyết lái xe B2 - Thi thử Mô phỏng lái xe B2 - Tiếng chim MP3 - Đồng hồ đếm ngược - Tính điểm trung bình môn - Chuyển HTML thành Markdown - Tải Slideshare Miễn Phí - Chuyển Youtube sang MP3 - đồng hồ pomodoro online - Chuyển Markdown thành HTML online - Tìm kiếm gần đây - Hỏi Đáp Nhanh Online
Có rất nhiều cách để định nghĩa về văn phòng. Ở đây văn phòng được xem như là nơi làm việc của các cá nhân, nhân viên có thể là lãnh đạo, thủ trưởng, giám đốc, nhân viên các phòng ban,...hoặc còn được xem là trụ sở của công ty, doanh nghiệp. Đây là nơi diễn ra các hoạt động làm việc của doanh nghiệp, hội họp, đàm phán, tiếp khách,... Văn phòng thường là nơi gắn liền với các công tác thu nhận, quản lý cũng như lưu trữ các thông tin, hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức, một nhóm cá nhân,....
Từ đó có những khái niệm mới như tòa nhà văn phòng, căn hộ văn phòng, hiểu một cách đơn giản là những tòa nhà được xây dựng với chức năng là để phục vụ nhu cầu làm việc.
Văn phòng được chia thành nhiều nhóm theo các chức năng khác nhau. Dưới đây là một số loại hình văn phòng chúng ta dễ bắt gặp trong thực tế.
Văn phòng làm việc có thể đặt ở một căn hộ hoặc một tòa nhà, bên trong văn phòng được thiết kế đơn giản để phục vụ nhu cầu công việc hành chính.
Loại hình văn phòng này chúng ta cũng rất dễ bắt gặp ở những doanh nghiệp, tổ chức có quy mô phục vụ nhiều nhiều chức năng công việc cho một kết quả chung. Ví dụ như văn phòng kế toán sẽ được thiết đáp ứng nhu cầu công việc kế toán, phòng bộ phận thiết kế sẽ có mô hình riêng của văn phòng thiết kế.
Ngoài ra các văn phòng chức năng thường xuất hiện ở các đơn vị trực thuộc nhà nước như Văn phòng Quốc Hội, Văn phòng Chính Phú, Văn phòng Đảng Uỷ, Văn phòng nhà đất,..tùy theo mức độ thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ, công việc xử lý sẽ có các mô hình đặc thù khác nhau từ vi mô đến vĩ mô.
Đây là khái niệm văn phòng mới xuất hiện gần đây. Là loại hình văn phòng chỉ dùng để đăng ký thành lập doanh nghiệp, tiếp nhận các văn bản, bưu kiện, tiếp khách, tổ chức sự kiện, hội họp hay tư vấn khách hàng. Văn phòng ảo có diện tích không lớn, là lựa chọn cho các cá nhân kinh doanh nhỏ góp phần tiết kiệm chi phí phát sinh.
Đây là loại hình văn phòng khá phổ biến, văn phòng này phần lớn thuộc chủ sở hữu là chính doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đó. Có thể tự do trang trí, sinh hoạt, tổ chức bộ máy cũng như phát triển theo ý mình.
Văn phòng truyền thống thường đảm bảo sự riêng tư cho nhân viên được thoải mái làm việc. Tuy nhiên chi phí phát sinh nhiều như phí dịch vụ, điện, nước, sửa chữa,...
Đây là loại hình văn phòng tiết kiệm được nhiều chi phí, rất được các doanh nghiệp nhỏ ưu tiên lựa chọn vì mang đến sự tin tưởng của khách hàng cũng như đối tác. Ở đó một nơi làm việc sẽ được chia ra không gian làm việc dành cho nhiều doanh nghiệp khác nhau.
Hành chính văn phòng là thuật ngữ dùng để chỉ một bộ phận làm việc trong một công ty, tổ chức với các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính, lễ tân đón khách, hướng dẫn khách, quản lý nhân sự, tổ chức công tác văn thư lưu trữ, hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, xử lý các công việc đơn giản theo chỉ đạo của cấp trên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý, tham mưu kế hoạch phát triển cho ban lãnh đạo khi cần thiết.
Hiện nay, ở nhiều công ty bộ phận hành chính văn phòng, việc làm văn phòng được gộp chung lại với bộ phận nhân sự để tiện hỗ trợ và dễ tổ chức bộ máy hoạt động hiệu quả.
Hầu như bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần có nhân viên văn phòng, khiến cho nhu cầu tìm việc làm nhân viên văn phòng chưa bao giờ hết “hot” trên thị trường tuyển dụng. Đây là bộ phận được coi như là tổng quản của công ty.
Hiểu một cách đơn giản môi trường làm việc của nhân viên chủ yếu là trong văn phòng, phụ trách những công việc văn thư, tiếp khách, hỗ trợ các phòng ban giải quyết các thủ tục hành chính, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, theo dõi thời gian làm việc nhân sự,.... tùy theo tổ chức bộ máy doanh nghiệp, nhân viên văn phòng sẽ có những công việc cụ thể riêng.
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng đang trở thành một trong những vấn đề bổ xung nhân sự thiết yếu trong doanh nghiệp. Các doanh nghiệp tuyển dụng hàng tháng bằng nhiều hình thức, ước tính nhu cầu tuyển dụng việc làm văn phòng chiếm tỷ lệ 40% so với tổng các ngành có nhu cầu tuyển dụng. Mở ra cơ hội tìm việc làm nhân viên hành chính văn phòng cho rất nhiều bạn trẻ.
Bên cạnh đó, việc làm nhân viên hành chính văn phòng đã trở thành một ngành khoa học đưa vào đào tạo chuyên sâu như quản trị văn phòng, quản lý hành chính, quản trị kinh doanh.
Ngành này mặc dù đã được đẩy mạnh đào tạo từ lâu, nhưng đến nay, nguồn nhân lực cho việc làm này vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu của xã hội. Theo một thống kê gần đây, các nước có khoảng hơn 500.000 doanh nghiệp đang hoạt động chưa kể số lượng các tổ chức xã hội, tổ chức cơ quan nhà nước,... thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng nhân lực về hành chính văn phòng thì số lượng sinh viên được đào tạo ra trường chỉ dừng ở con số vài ngàn cử nhân.
Hoặc các sinh viên có theo học ngành thì khi ra trường lại rẽ theo một ngành khác, có thể nhiều bạn lo lắng làm nhân viên hành chính văn phòng thì sẽ khó có kiến thức chuyên môn một nghề gì đó hoặc thậm chí là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Nhưng thức tế hiện nay, nhân viên hành chính văn phòng được xem là một trong top 20 nghề mang lại thu nhập ổn định và tốt nhất. Lộ trình thăng tiến của một nhân viên hành chính văn phòng cũng rất rõ ràng. Có thể khẳng định, nhu cầu và cơ hội việc làm của nhân viên văn phòng đang và sẽ tiếp tục tăng cao trong thời gian tới.
Nhân viên tiếp tân: trả lời điện thoại, tiếp khách hàng, xử lý thông tin,...
Nhân viên hỗ trợ hành chính: đảm nhận các công việc hành chính, lưu trữ hồ sơ, bưu phẩm, soạn thảo văn bản,....
Trợ lý văn phòng: hỗ trợ giám đốc, trưởng phòng trong các lĩnh vực kinh doanh chuyên ngành, soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp,...
Thư ký văn phòng: thực hiện các công việc hành chính văn phòng cho ban quản lý, quản trị hồ sơ,....
Trưởng phòng hành chính: quản lý công tác tổ chức bộ máy hành chính của công ty.
Giám đốc hành chính: chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động hành chính của công ty.
Công việc của một nhân viên văn phòng khó nói cụ thể, vì đôi khi phải làm khá nhiều việc khác nhau chứ không hề đơn giản là làm một công việc nhất định. Đối với các doanh nghiệp lớn khi tuyển nhân viên văn phòng sẽ có những đòi hỏi nhiều ở kỹ năng cũng như chuyên môn mới đáp ứng được yêu cầu công việc.
Đối với bất kỳ một ngành nghề nào cũng có những ưu, nhược điểm riêng và đòi hỏi những kỹ năng chuyên môn nhất định. Việc làm nhân viên văn phòng cũng vậy, để không phải bị động, lúng túng trong công việc,... dưới đây là một số kỹ năng thực sự cần thiết.
Vì nhân viên văn phòng làm việc với nhiều bộ phận, khách hàng khác nhau, để công việc được hiệu quả thì kỹ năng giao tiếp đóng vai trò quan trọng quyết định sự thành công.
Một nhân viên văn phòng giỏi phải biết xử lý thông tin dù là qua trên giấy, qua điện thoại, hoặc trực tiếp đều phải tổng hợp và xử lý chính xác, xây dựng được niềm tin và tôn trọng các ý kiến, thông tin, quan điểm người khác.
Tư duy, sáng tạo, chấp nhận đổi mới liên tục để có những bước tiến hiệu quả hơn.
Có khả năng sử dụng, lắp đặt, kiểm tra được hầu hết các thiết bị điện, điện tử, cơ khí,...và nhanh nhạy xử lý các sự cố công ty như mất điện, hỏa hoạn,...giải quyết các sự cố một cách nhanh chóng và triệt để.
Bên cạnh đó sử dụng tốt tin học văn phòng, các phần mềm soạn thảo văn bản,...
Có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp ăn ý, sẵn sàng tham gia với đồng nghiệp để tạo hiệu quả công việc tốt hơn.
Chắc chắn rằng trong công việc luôn có những vấn đề ngoài ý muốn phát sinh, vậy để cho mọi việc trở nên dễ dàng, bạn nên trang bị cho mình những những năng xử lý thông minh, nhạy bén một cách nhanh chóng.
Hiện nay, nhu cầu các doanh nghiệp tuyển nhân viên văn phòng có trình độ ngoại ngữ biết một số tiếng như Nhật, Hoa, Anh,... ngày càng cao, nhu cầu phát triển ngày càng cao, trình độ ngoại ngữ ngày càng được sử dụng phổ biến. Bạn nên trang bị ngay cho mình một khả năng ngoại ngữ tốt để bổ trợ công việc được tốt hơn, tạo lợi thế tốt cho công việc.
Dưới đây là một số công việc thường được các doanh nghiệp tuyển dụng cho việc làm nhân viên văn phòng.
Mô tả công việc:
Yêu cầu: Có nhiều năm kinh nghiệm tối thiểu là 4 năm, từng làm qua nhiều vị trí trong quản trị văn phòng, có đầy đủ các kỹ năng và tổ chất của một người lãnh đạo. Có ngoại ngữ, tin học văn phòng thành thạo, có tinh thần trách nhiệm cao, quyết đoán trong công việc.
Xem thêm
Hàng ngàn tin đăng tuyển dụng nhân viên văn phòng uy tín tại Hà Nội
Hàng ngàn nhà tuyển dụng nhân viên văn phòng uy tín tại TPHCM
Các nhà tuyển dụng phần lớn tuyển nhân viên văn phòng chưa có kinh nghiệm đây là cơ hội cho nhiều bạn trẻ yêu thích công việc văn phòng.
Ngoài ra chủ yếu tìm nhân viên văn phòng biết tiếng Anh, tiếng Hoa (tiếng Trung), tiếng Nhật,... có một ngoại ngữ là lợi thế rất tốt cho người tìm việc làm nhân viên hành chính văn phòng.
Các công ty du lịch, trường mầm non, trường tiểu học, trung tâm anh ngữ, văn phòng công chứng, văn phòng chính phủ... là một trong những nơi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng thường xuyên và liên tục.
Ngoài ra còn có một số doanh nghiệp tư nhân, khu công nghiệp, khu công nghệ cao như công ty Bonchen, công ty Freetrend, Kizuna, Vus, công ty du lịch, Grab có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên nhân viên văn phòng... là những nơi thích hợp cho người mới bắt đầu công việc văn phòng.
Hầu như ở bất cứ tỉnh thành nào, việc làm nhân viên văn phòng cũng có nhu cầu tuyển dụng rất cao và không yêu cầu kinh nghiệm ở nhiều vị trí như lễ tân văn phòng, hành chính văn phòng, thư ký văn phòng, lễ tân văn phòng... như TPHCM, Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Bến Tre, Bắc Ninh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Nha Trang, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Bắc Giang, Vũng Tàu,...
Tại ViecLamVui hiện nay có hàng ngàn công ty, tổ chức tuyển dụng nhân viên phòng liên tục, các tin đăng tuyển dụng đều được kiểm duyệt kỹ lưỡng thông tin một cách chính xác giúp mọi người có thể an tâm khi tham gia ứng tuyển. Tại đây, các công việc văn phòng đa dạng ở mọi lĩnh vực, vị trí,... nhu cầu tuyển dụng việc làm văn phòng ngày một tăng trưởng đây là cơ hội rất lớn để mọi người có thể theo đuổi công việc mình yêu thích. Bạn có thể dễ dàng Chat Nhanh với nhà tuyển dụng để trao đổi công việc chỉ cần chat là có ngay việc làm, ngoài ra bạn còn được hỗ trợ tạo CV ứng tuyển chuyên nghiệp, miễn phí.
Bên cạnh đó, đối với nhà tuyển dụng việc làm hành chính văn phòng thì ViecLamVui mang đến hàng ngàn hồ sơ ứng viên tiềm năng, với đầy đủ các chuyên môn từ chưa có kinh nghiệm hay ứng viên có trình độ ngoại ngữ, tin học văn phòng, kinh nghiệm lâu năm, các thông tin ứng viên đều được kiểm duyệt kỹ lưỡng thông tin trước khi gửi đến nhà tuyển dụng. Ngoài việc đăng tin tuyển dụng miễn phí, chúng tôi còn mang đến những công cụ hữu ích trong kinh doanh như Chat Nhanh với ứng viên để trao đổi ngay công việc, Blog Mua Bán Nhanh chia sẻ kinh nghiệm ở mọi lĩnh vực, Academy Mua Bán Nhanh giao lưu học hỏi kinh nghiệm kinh doanh hoặc Mạng Xã Hội Mua Bán Nhanh nơi mua bán hàng nhanh chóng. Chỉ với một tài khoản đăng ký trên Việc Làm Vui bạn có thể sử dụng toàn bộ tính năng chuyên nghiệp đa kênh thuộc hệ thống Mua Bán Nhanh.
Xem thêm
Tìm việc làm nhân viên văn phòng chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Hãy nhanh tay ứng tuyển ngay vị trí nhân viên văn phòng tại ViecLamVui nhé!
