Phân loại việc làm hành chính nhân sự
Việc làm hành chính nhân sự chia ra 2 mảng đó là việc làm hành chính và việc làm nhân sự, nhưng cả 2 đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau
Việc làm hành chính
- Quản lý, sắp xếp văn bản hồ sơ một cách khoa học.
- Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng
- Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý có hệ thống
- Thực hiện các nhiệm vụ khác mà cấp quản lý giao cho
- Cho nên một nhân viên quản lý hành chính cần có những kỹ năng sau
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Chịu được áp lực công việc
- Sử dụng thành thạo các phần mềm của máy tính
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, siêng năng, cần cù và chịu khó trong công việc
- Năng động sáng tạo và trung thực
- Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc theo nhóm độc lập.
- Có kỹ năng quản lý
Việc làm Nhân sự, Hành chính trên bảng bảng mobile
Việc làm nhân sự
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển dụng cho công ty.
- Vận hành hệ thống lương, thưởng, và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban, đơn vị, đúng quy định.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, cho người lao động của công ty.
- Theo dõi và cập nhật quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty.
- Thực hiện các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của toàn bộ nhân viên
- Vì thế một người nhân viên nhân sự cần có những năng cần thiết sau:
- Am hiểu luật Lao động, bảo hiểm, quy chế lương thưởng, ngày phép là yêu cầu bắt buộc
- Có kinh nghiệm tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo.
- Tính cách hướng ngoại, hòa đồng, năng động, vui vẻ, nhiệt tình
- Có khả năng xử lý tình huống tốt
Các loại hình tuyển dụng nhân sự
Hiện nay công việc hành chính nhân sự đang rất được quan tâm, ảnh hưởng đến sự phát triển của toàn công ty, doanh nghiệp. Chính vì vậy việc việc tuyển dụng nhân sự cho công ty cũng ngày càng cao.
Tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng nhân sự là khâu quan trọng để tìm người tài, người phù hợp với vị trí công việc cho công ty. Chính vì vậy để quá trình tuyển dụng thành công và mang lại kết quả cao, các nhà tuyển dụng phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng khâu trong quá trình tuyển dụng.
Công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp có một ý nghĩa cực kỳ to lớn, có tính chất quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Tuyển dụng nhân sự có tác động mạnh mẽ đến doanh nghiệp, người lao động và xa hơn còn tác động đến nề kinh tế - phát triển đất nước.
Tuyển dụng Nhân sự
Example caption
Tuyển nhân viên hành chính nhân sự
Hành chính và nhân sự là hai mảng riêng biệt với chức năng khác nhau, nhưng bổ trợ cho nhau. Ở những doanh nghiệp quy mô lớn hay đa quốc gia, hai chức năng thuộc hai phòng ban khác nhau.
Quản lý nhân sự hay quản lý nguồn nhân lực là sự khai thác sử dụng nguồn nhân lực của một tổ chức hay một công ty một cách hiệu quả và hợp lý nhất. Quản lý nhân sự áp dụng cho mọi lĩnh vực không riêng gì trong sản xuất kinh doanh.
Tuyển trưởng phòng nhân sự
Các công việc mà một Trưởng phòng Nhân sự phải làm trong công ty, để giúp công ty phát triển thì cần có những kỹ năng cần thiết sau:
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về tổ chức bộ máy nhân sự và xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực toàn Công ty.
- Lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng định kỳ hàng năm, quý, tháng nhằm phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
- Xây dựng và quản lý ngân sách đào tạo, tuyển dụng hàng năm của Công ty.
- Xây dựng hệ thống các chính sách, chế độ, quy chế, quy trình cho công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Cải tiến, xây dựng chính sách nhân sự, nội quy, quy chế trong thẩm quyền và đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật.
- Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ C&B: Lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, quan hệ lao động,…
- Đảm bảo văn phòng hoạt động theo quy định, giữ gìn vệ sinh, an ninh trật tự, tuân thủ giờ giấc làm việc.
- Công tác tổ chức và hậu cần cho các hoạt động sự kiện của công ty (hội nghị, hội thảo, vui chơi, giải trí, tham quan, du lịch cho cán bộ nhân viên Công ty, các công tác hiểu hỉ, lễ tết, thăm hỏi của Công đoàn…).
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. Chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.
Example caption
Example caption
Tuyển Trưởng phòng Nhân sự
Tuyển dụng nhân viên nhân sự
Những công việc mà một nhân viên nhân sự phải làm để đảm bảo tiến độ công việc, cần các kỹ năng sau:
- Tuyển dụng (đăng tin, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn.....)
- Giới thiệu, bàn giao nhân viên mới cho TBP các phòng ban
- Tổ chức lớp QĐHC cho nhân viên mới
- Cập nhật lịch làm việc cho các bộ phận
- Hỗ trợ làm các loại thẻ cho bộ phận Cargo (thẻ xe, thẻ kho hàng, thẻ sân bay....)
- Công đoàn
- Làm HĐLĐ, báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan Nhà nước
- BHXH (tăng, giảm, ốm đau, thai sản......)
- Lên lịch kèm việc cho nhân viên mới
Các trường cao đẳng, đại học đào tạo ngành hành chính nhân sự
Danh sách các trường Cao đẳng và Đại học đào tạo ngành Hành chính nhân sự trên cả nước
Các trường Đại học ở Hà Nội
- Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Đại Học Thương Mại
- Đại Học Nội Vụ
- Học Viện Hành Chính Quốc Gia ( phía Bắc )
- Đại Học Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn – Đại Học Quốc Gia Hà Nội...
Các trường Đại học ở Hồ Chí Minh
- Học Viện Hành Chính Quốc Gia (phía Nam)
- Đại Học Lao Động – Xã Hội ( Cơ sở phía Nam)
- Đại Học Kinh Tế -Tài Chính TPHCM
- Đại Học Tôn Đức Thắng
- Đại Học Nguyễn Tất Thành...
Các trường Đại học ở miền Trung
- Đại Học Kinh Tế – Đại Học Đà Nẵng
- Đại Học Kinh Tế – Đại Học Huế
- Đại Học Quy Nhơn
- Đại Học Trà Vinh
- Đại Học Hải Phòng...
Các trường Cao đẳng đào tạo ngành Hành chính nhân sự
- Trường Cao Đẳng Sư Phạm Thái Bình
- Trường Cao Đẳng Sư Phạm Thái Nguyên
- Trường Cao Đẳng Cần Thơ
- Trường Cao Đẳng Văn Hóa Nghệ Thuật và Du Lịch Sài Gòn
- Trường Cao Đẳng Hải Dương...
Cẩm nang xin việc ngành hành chính nhân sự
Khi xin việc ngành hành chính nhân sự bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm các công việc như: công tác lễ tân, công tác hành chính, công tác nhân sự
Cẩm nang xin việc ngành nhân sự hành chính
Công tác lễ tân
- Nghe điện thoại và chuyển hướng tới các phòng ban có liên quan
- Trả lời điện thoại, tiếp khách hàng, đối tác khi tới văn phòng.
Công tác hành chính
- Quản lý văn bản, công văn đến và đi cũng như soạn thảo văn bản, biểu mẫu…
- Quản lý giấy tờ theo yêu cầu
- Sắp xếp các cuộc họp
- Đôn đốc phân phối các công việc cho các phòng ban
- Quản lý máy móc, tài sản thiết bị của công ty
Công tác Nhân sự
- Quản lý theo dõi, chấm công cho các cán bộ nhân viên công ty
- Hỗ trợ thủ tục với các cơ quan thuể
Kỹ năng, kinh nghiệm cần có
- Ngoại hình ưa nhịn
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, hoạt bát
- Thành thao kỹ năng tin học văn phòng cũng như sự tỉ mĩ, chịu khó...
Cách viết CV ứng tuyển ngành hành chính nhân sự
- Ở phần mục tiêu trong CV, hãy thể hiện bạn là một ứng viên có định hướng và cầu tiến bằng những mục tiêu cụ thể. Đừng ghi chung chung rằng bạn muốn học hỏi, được thăng tiến, được chứng tỏ bản thân. Nên nhớ rằng hãy ghi cụ thể vị trí mong muốn mà bạn nhận được hiện tại, và sau đó là tương lai mà bạn muốn hướng tới.
- Đừng quên những thành tựu cụ thể mà bạn đã đạt được như: những cuộc thi, giải thưởng liên quan đến công việc ,mà bạn đã đạt được, kiến thức, chuyên môn về xây dựng tổ chức nhận sự, cách thức để kết nối nhân viên cùng Ban giám đốc.
- Chia sẻ chi tiết về tổ chức nơi bạn đã từng làm việc, bạn có thể trích dẫn số lượng nhân viên, lĩnh vực cụ thể mà bạn hoạt động
Đăng tin tuyển dụng ngành việc làm hành chính nhân sự tại trang ViecLamVui.MuaBanNhanh.com
Hiện nay việc đăng tin tuyển dụng hành chính nhân sự không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp, công ty, cá nhân, nhưng đăng ở đâu thì uy tín và dễ tiếp cận với các ứng viên/ người tìm việc làm. Các nhà tuyển dụng thường tìm các kênh như: Tìm Việc Nhanh, Việc Làm 24h, hoặc thông qua các trang mạng xã hội như Facebook để đăng tin tuyển dụng.
Đặc biệt các nhà tuyển dụng có thể vô trang ViecLamVui.MuaBanNhanh, để tạo cho mình một tài khoản và tự đăng tin tuyển dụng một cách dễ dàng, đăng tin tất cả các ngành nghề, bạn có thể lưu hồ sơ của các ứng viên , hoặc điện thoại trực tiếp ứng viên, và nhắn tin trao đổi trực tiếp công việc qua công cụ ChatNhanh. Đặc biệt hơn nữa nhà tuyển dụng có thể tìm hồ sơ ứng viên một cách dễ dàng thông qua công việc đã có sẵn, rất tiện lợi và đặc biệt là đăng tin tuyển dụng việc làm Hành chính nhân sự hoàn toàn miễn phí trên ViecLamVui.MuaBanNhanh.
Tìm kiếm việc làm hành chính nhân sự ở đâu ?
Với tiềm năng của ngành cũng như nhu cầu tuyển dụng ứng viên hành chính nhân sự của rất nhiều doanh nghiệp, cho nên ngành hành chính nhân sự cũng đang thu hút rất nhiều bạn trẻ đam mê với công việc quản lý hành chính, nhân sự
Các ứng viên có thể tìm việc làm hành chính nhân sự thông qua các kênh đăng tin tuyển dụng việc làm hàng đầu hiện nay như: mạng xã hội Facebook, ViecLam24h, TìmViecNhanh.com
Ngoài ra bạn có thể vô trang ViecLamVui.MuaBanNhanh với hàng ngàn tin đăng tuyển dụng từ nhìu ngành nghề khác nhau ở các khu vực như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng….Các ứng viên không cần làm hồ sơ CV trên máy tính có thể click chọn thông tin từ điện thoại, có thể lưu hồ sơ người tuyển dụng, và có việc ngay thông qua công cụ ChatNhanh. Và điều đặc biệt nữa, các ứng viên có thể tự tạo cho mình một hồ sơ việc làm với những mong muốn tìm được việc phù hợp, lương phù hợp, các nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng liên hệ với bạn thông qua số điện thoại một cách nhanh chóng nhất
Youtube
Facebook
Mua Bán Nhanh
Google map
Google news
Google site
Mạng xã hội khác
