Hướng dẫn cách tính số giờ làm việc trong excel

• Công thức để tính số giờ làm việc trong Excel là:

Số giờ làm việc = Giờ kết thúc công việc – Giờ bắt đầu làm việc

• Khi sử dụng phép tính này, ô dữ liệu chứa kết quả sẽ tự động chuyển đổi sang kiểu dữ liệu thời gian giờ.
• Sau khi lập công thức, các bạn chỉ cần copy công thức xuống dưới là có thể tính được số giờ làm việc của các phép tính khác.
• Kết quả sẽ tồn tại dưới dạng như giờ đồng hồ "giờ:phút" giúp các bạn biết số giờ kèm thêm số phút sau làm việc. Ví dụ: 9:30, 5:25....

Nếu không muốn sử dụng phép tính mà muốn lấy một kết quả giờ làm việc kiểu số thì có thể sử dụng phương pháp lấy hàm HOUR và MINUTE để tính toán ra số giờ làm việc theo định dạng số.

Hàm HOUR

• Cú pháp hàm: =HOUR(serial_number)
• Trong đó: serial_number là đối số bắt buộc, là thời gian có chứa giờ mà bạn muốn tách ra.
• Hàm HOUR được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là giờ trong ô Excel. Giá trị giờ được trả về ở dạng số nguyên từ 0 (12:00 SA) đến 23 (11:00 CH).

Hàm MINUTE

• Cú pháp hàm: =MINUTE(serial_number)
• Trong đó: serial_number là đối số bắt buộc, là thời gian có chứa phút mà bạn muốn tách ra.
• Hàm MINUTE được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là phút trong ô Excel. Giá trị phút được trả về ở dạng số nguyên từ từ 0 tới 59.

Công thức tính số giờ làm việc trong excel bằng hàm:

=(HOUR(giờ ra)*60-HOUR(giờ vào)*60+MINUTE(giờ ra)-MINUTE(giờ vào))/60

*** Lưu ý: Sao chép công thức cho các ô bên dưới. Sau đó bôi đen toàn bộ ô kết quả rồi chọn định dạng General tại mục Number.

• Lập file Excel với tất cả các dữ liệu cần xử lý. Tại ô cần xuất giá trị, bạn sử dụng công thức sau và bấm Enter để thực thi

=NETWORKDAYS(thời gian bắt đầu; thời gian kết thúc)*8 

• Sau khi thiết lập công thức, tại ô công thức vừa tính, click chuột vào biểu tượng tam giác ngược trên Data (ở tab HOME) => rồi thiết lập giá trị là General.
• Cuối cùng bạn sẽ có được kết quả số giờ làm việc thực tế. Sau đó, bạn hãy fill công thức xuống toàn bộ bảng tính để áp dụng.

Với nhiều trường hợp khoảng thời gian làm việc có nhiều ngày nghỉ lễ, các bạn tiếp tục sử dụng hàm NETWORKDAYS với cấu trúc sau để tính:

=NETWORKDAYS(ngày bắt đầu; ngày kết thúc; mảng giá trị ngày nghỉ lễ được cố định hàng và cột)*8

• Ví dụ: NETWORKDAYS(C2;D2;$H$9:$H$10)*8

*** Lưu ý: Để cố định mảng giá trị ngày nghỉ lễ, bạn bôi đen và nhấn phím F4 trên bàn phím để cố định hàng và cột.

Sau khi nhấn Enter, bạn chọn ô công thức vừa thực hiện => rồi click chuyển định dạng nó về General.

Cuối cùng, fill công thức xuống toàn bộ bảng tính, ta có được kết quả số giờ lao động thực tế của nhân viên trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày nghĩ lễ trong tháng.