Mẫu biên bản bàn giao mới nhất, chính xác nhất

Mẫu biên bản bàn giao, biên bản giao nhận thông dụng nhất ✓ Tải file Word miễn phí ✓ Tiện sử dụng bàn giao công việc, tài liệu, giấy tờ, giao nhận hàng hoá, máy móc, vật tư, nguyên nhiên liệu...

Biên bản bàn giao là loại giấy tờ, văn bản được lập giữa các tổ chức, công ty, doanh nghiệp hay cá nhân với nhau để ghi nhận việc thoả thuận mọi vấn đề về việc chuyển giao tài sản, hàng hoá, hồ sơ tài liệu, mặt bằng thi công xây dựng, thiết bị, bàn giao nhà cho thuê, giao nhận tiền, bàn giao công việc khi nghỉ việc... 

Biên bản bàn giao là loại văn bản quan trọng, có ý nghĩa về mặt pháp lý, thể hiện sự ràng buộc rõ ràng về nghĩa vụ, trách nhiệm của bên giao và bên nhận, là căn cứ để các bên được toà án đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi có tranh chấp xảy ra. 

Sau đây là các mẫu biên bản bàn giao trong nhiều lĩnh vực đã được soạn thảo nội dung chi tiết chính xác nhất, phù hợp với quy định pháp luật. Các bạn có thể tải miễn phí các mẫu này từ thư viện 1001 Mẫu Văn Bản của ViecLamVui - website tuyển dụng và tìm việc trực tuyến có lượng truy cập cao hàng đầu hiện nay.

Với định dạng file Word, các mẫu biên bản bàn giao rất tiện chỉnh sửa, vì vậy, các bạn nhân viên văn phòng, nhân viên pháp lý hoặc các cá nhân có thể sử dụng mẫu ngay, điều chỉnh lại những thông tin phù hợp là có được một biên bản bàn giao hoàn chỉnh cho từng lĩnh vực cụ thể, hỗ trợ công việc được nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Biên bản bàn giao là văn bản quan trọng và có ý nghĩa về mặt pháp lý nên khi lập biên bản bàn giao cần lưu ý một số điểm sau:

• Thông tin chính xác, minh bạch: Biên bản bàn giao có thể là căn cứ để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bên giao và bên nhận trước pháp luật nên các thông tin: thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản; thông tin cá nhân, thông tin liên lạc giữa bên giao và bên nhận; nội dung bàn giao cần được nêu chính xác và minh bạch, tránh ghi mập mờ, không rõ ràng.
• Nội dung bàn giao cần chi tiết, cụ thể: Ghi đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin quan trọng của tài sản, hàng hoá, công việc... bào giao như: Tên gọi, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị của tài sản… Bạn ghi rõ ràng các thông tin trong biên bản sẽ giúp bạn tránh được những tranh chấp, những rắc rối phát sinh về trách nhiệm liên quan đến các nội dung được bàn giao khi có sự cố xảy ra.
• Cần nêu cụ thể cam kết và trách nhiệm của mỗi bên: Bên giao và bên nhận đều có nghĩa vụ và trách nhiệm liên quan đến tài sản, hàng hoá, công việc...được giao và nhận. Hãy làm rõ các trách nhiệm này của mỗi bên bằng nội dung cam kết trong biên bản. Việc làm rõ những thông tin này sẽ giúp cho biên bản bàn giao có tính pháp lý vững chắc hơn khi xử lý tranh chấp hay kiện tụng. Ví dụ: Bên giao sẽ chịu trách nhiệm gì khi không giao đủ số lượng, chất lượng như cam kết... Bên nhận sẽ chịu trách nhiệm gì khi để tình trạng hư hỏng, mất mát xảy ra đối với tài sản, hàng hoá, công việc...đã nhận bàn giao.
• Sự cần thiết của bên thứ 3 chứng kiến việc bàn giao: Việc có thêm nội dung làm chứng sẽ tăng giá trị của biên bản bàn giao nếu xảy ra tranh chấp. Người làm chứng cũng phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân như: họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, điện thoại liên hệ. Người làm chứng phải là người chứng kiến toàn bộ quá trình giao nhận của 02 bên và nội dung làm chứng phải khẳng định quá trình giao nhận là công khai và minh bạch.
• Chữ ký xác nhận và số lượng biên bản bàn giao được lập: Sau khi hoàn tất, hai bên cần ký xác nhận trực tiếp trên từng bản của biên bản bàn giao được lập. Mỗi bên sẽ giữ 01 bản chính có chữ ký trực tiếp của 02 bên, bản copy sẽ không có giá trị pháp lý. Vì vậy biên bản bàn giao cần lập từ 02 bản và sẽ ghi rõ thông tin này trong biên bản.