Mẫu KPI nhân viên sản xuất - Những chỉ số quan trọng để xây dựng KPI thích hợp

Tuỳ theo mỗi lĩnh vực hoạt động khác nhau của các doanh nghiệp mà các chỉ số đánh giá hiệu suất làm việc KPI sẽ tương ứng phù hợp với từng vị trí công việc để có thể đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên một cách chính xác. Sau đây là những chỉ số cần thiết để xây dựng KPI cho nhân viên sản xuất:

• Số lượng sản phẩm làm ra: Số đếm thường được dùng để biểu thị số lượng các sản phẩm được sản xuất ra bởi một nhân viên, hoặc kể từ khi đổi máy mới hiện đại hơn, hoặc tổng sản lượng toàn bộ ca hoặc tuần. Để thúc đẩy được tính cạnh tranh giữa các nhân viên sản xuất, bộ phận, dây chuyền..., nhiều doanh nghiệp sẽ so sánh năng suất lao động cá nhân cùng sản lượng giữa các ca làm việc.
• Mục tiêu sản xuất: Những mục tiêu về sản lượng, nhịp độ sản xuất hay chất lượng sản phẩm được đặt ra để đánh giá điểm số KPI sẽ giúp các nhân viên sản xuất hướng đến những mục tiêu cá nhân cần đạt được trong việc thực hiện các hoạt động sản xuất.
• Hiệu quả sản xuất tổng thể: Chỉ số thiết lập KPI này giúp các nhà quản lý đánh giá được tính hiệu quả của việc sử dụng nhân công cũng như máy móc. Từ đó, nhà quản lý có thể xác định được việc sử dụng tài nguyên phù hợp cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
• Nhịp độ sản xuất: Quy trình sản xuất hàng hóa trong một công ty sản xuất luôn có nhịp độ biến đổi. Nhịp độ sản xuất chậm sẽ dẫn đến lợi nhuận giảm, nhịp độ nhanh hơn lại gây sức ép cho các cấp quản lý về việc phải kiểm soát được chất lượng sản phẩm. Vì vậy, việc giữ được nhịp độ sản xuất ổn định và cân bằng để đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh là điều quan trọng đối với các công ty sản xuất.
• Tỷ lệ hàng lỗi: Trong sản xuất, việc tạo ra sản phẩm lỗi đôi khi sẽ xảy ra. Tuy nhiên, việc giảm thiểu các sản phẩm lỗi là yếu tố giúp công ty đạt được mục tiêu về lợi nhuận. Để làm được điều này, nhà quản lý cần theo dõi khắt khe quá trình sản xuất cũng như xem xét tỷ lệ hàng lỗi trong giới hạn có thể chấp nhận được hay không.
• Takt-time: Lượng thời gian hay thời gian chu kỳ để hoàn thành một nhiệm vụ, có thể là thời gian cần để sản xuất 1 sản phẩm. Chỉ số KPI dành cho nhân viên sản xuất này sẽ giúp nhà sản xuất nhanh chóng xác định vị trí còn hạn chế và tắc nghẽn trong một quá trình hoạt động.
• Thời gian chết: Chính là thời gian máy móc ngừng hoạt động, là một trong các chỉ số KPI quan trọng nhất cần theo dõi. Máy móc không hoạt động thì hoạt động sản xuất bị đình trệ nên sẽ không mang đến lợi nhuận. Vì vậy giảm thiểu thời gian chết cũng là một cách để tăng lợi nhuận cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.