EVP là gì? Tại sao EVP lại quan trọng? Cách viết EVP trong đăng tin tuyển dụng

EVP (Employee Value Propositions - Giá trị hấp dẫn người lao động) được định nghĩa một cách khái quát là những lợi ích và đặc trưng trong văn hoá của doanh nghiệp giúp khuyến khích người ứng viên tìm hiểu và ứng tuyển vào các vị trí công việc mà doanh nghiệp tuyển dụng. đồng thời tạo ra động lực để có thể gắn kết bền với đội ngũ những người nhân viên hiện tại đang làm việc ở trong công ty.

Việc xây dựng và truyền thông thương hiệu tuyển dụng hiệu quả, thu hút được nguồn ứng viên có chất lượng được xem là chiến lược của các công ty trong môi trường tuyển dụng cạnh tranh hiện nay. Thương hiệu nhà tuyển dụng thành công được đóng góp bởi nhiều yếu tố khác nhau và việc xác định được EVP của doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng không thể thiếu. Tầm quan trọng của EVP đối với thương hiệu nhà tuyển dụng được thể hiện qua một số mặt cụ thể sau:

Một số điểm nhà tuyển dụng cần lưu ý khi xây dựng EVP cho doanh nghiệp là:

• EVP cần thực tế, những yếu tố trong EVP của bạn cần phải sát với tình hình nhân sự của doanh nghiệp, có những đặc điểm trùng khớp với mong muốn của nhân viên/ứng viên. 
• EVP cần đảm bảo phản ánh được chính xác văn hoá của doanh nghiệp, tránh tình trạng ứng viên đọc được một thông tin EVP quá hào nhoáng nhưng sẽ bị thất vọng khi vào làm việc vì thực tế khác quá nhiều so với EVP.
• EVP đảm bảo được tính độc đáo nhưng cũng cần diễn đạt theo cách mà mọi người có thể nắm bắt được thông tin.

Xem thêm: mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự

Trước khi bắt tay vào việc xây dựng EVP, bạn cần phải đánh giá lại tổng quan một lượt các chế độ, chính sách mà công ty đang áp dụng với nhân viên hiện tại. Việc đánh giá này sẽ giúp bạn có được những thông tin về lợi ích của các chế độ trong công ty. Các lợi ích này có thể được phân chia thành 02 nhóm bao gồm lợi ích hữu hình và lợi ích vô hình.

Sau khi đã thực hiện công việc đánh giá, bạn cũng có thể nghiên cứu để hiểu rõ hơn về những điều mà ứng viên cần và mong muốn ở doanh nghiệp. Việc nghiên cứu này có thể căn cứ vào những tài liệu sẵn có của doanh nghiệp hoặc bạn có thể thực hiện các cuộc khảo sát với nhân viên trong doanh nghiệp để tìm hiểu về những điều mong muốn của họ, họ thích nhất điều gì ở doanh nghiệp và họ mong muốn cải thiện điều gì? Câu trả lời mà bạn thu nhận được có thể là đại diện cho phần lớn của người lao động.

Sau khi đã có được các kết quả cần thiết trong việc đánh giá và nghiên cứu, bạn có thể trao đổi các ý kiến này với cấp quản lý trong công ty. 

• Với các cấp quản lý trực tiếp: Bạn sẽ nhận được sự xác nhận về tính chính xác của các chế độ mà bạn đã tìm hiểu được ở bước 1.
• Với các quản lý cấp cao hoặc cổ đông của công ty: Bạn có thể hỏi ý kiến và nhận được sự quyết định về các chế độ và lợi ích nào là cần thiết và quan trọng nhất đối với doanh nghiệp.

Một số câu hỏi mà bạn có thể đặt ra với các cấp quản lý để nhận được sự thống nhất trong việc xây dựng nên EVP của doanh nghiệp là:

• Chế độ và lợi ích nào mà nhân viên của công ty đang tận dụng và trân trọng nhiều nhất?
• Chế độ và lợi ích nào mà ứng viên tiềm năng của chúng ta muốn và cần nhất cũng như dễ thu hút ứng viên?
• Những lý do khiến nhân viên thích làm việc cho doanh nghiệp chúng ta?
• Những điểm khác biệt nổi bật khi làm việc cho doanh nghiệp chúng ta so với làm việc cho các doanh nghiệp khác?
• Làm thế nào để tạo được sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp?

Sau khi đã có được đầy đủ các thông tin cần thiết cũng như sự đồng ý và thống nhất của cấp quản lý với các chế độ của doanh nghiệp, bạn đã có thể bắt đầu công việc tự xây dựng một EVP riêng cho doanh nghiệp của mình. Bạn hãy tận dụng tất cả các thông tin mà bạn có được trong bước 1 và bước 2 để hiện thực hoá những điều mà nhân viên và các ứng viên đang mong đợi.

Bạn cần lưu ý một EVP hiệu quả cần diễn đạt súc tích và tạo ra được những điểm nổi bật khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh nhưng cũng phải phù hợp với văn hoá của doanh nghiệp.

Một số gợi ý trong việc diễn đạt EVP mà bạn có thể tham khảo như là:

• Thu nhập không giới hạn tuỳ theo năng lực
• Được tham gia các chương trình training của công ty
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng theo thời gian làm việc (3 tháng - 6 tháng - 1 năm)
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
• Du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm
• Tuân thủ theo đúng các quy định của Luật lao động...

Xem thêm: Mẫu thông báo tuyển dụng hay

Sau khi đã hoàn thiện việc xây dựng EVP cho doanh nghiệp, bạn cần phổ biến nó với các ứng viên tiềm năng và nhân viên hiện đang làm việc cho doanh nghiệp theo nhiều cách khác nhau như là:

• Đưa EVP vào thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp: Thực hiện đăng trên các trang đăng thông tin tuyển dụng miễn phí, trang fanpage, mạng xã hội, bài đăng và video tuyển dụng,...
• Đưa EVP vào các nội dung marketing của doanh nghiệp: Cập nhật những thông tin về EVP của doanh nghiệp trong các sự kiện quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp, trong các thông cáo báo chí về các sự kiện của doanh nghiệp,...
• Gửi thông tin đến các nhân viên trong doanh nghiệp: Bạn có thể phổ biến EVP của doanh nghiệp đến tất cả các nhân viên bằng nhiều cách khác nhau để nhân viên có thể nắm rõ. Điều này rất quan trọng vì có thể tạo ra nguồn khích lệ tinh thần để nhân viên làm việc tích cực hơn và có thể tạo ra được sự lan truyền hiệu quả trong việc phổ biến thương hiệu của doanh nghiệp đối với các ứng viên mới.

Trải qua thời gian, để EVP đạt được hiệu quả tối đa thì EVP cũng cần có những điều chỉnh, thay đổi cho phù hợp với môi trường và thời đại. Nhiều doanh nghiệp rất chú trọng trong việc đãi ngộ đối với nhân viên để có thể giữ chân được các nhân viên giỏi, tài năng cho công ty nên họ cũng thường xuyên thực hiện khảo sát nội bộ định kỳ hàng năm để đo độ hiệu quả của EVP và xem công ty cần thay đổi điều gì. Chính nhờ sự điều chỉnh EVP hàng năm để có thể đem lại những chế độ đãi ngộ tốt nhất cho nhân viên mà nhiều doanh nghiệp luôn giữ vững được lực lượng nhân sự chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm cho mình cũng như thu hút được thêm nhiều ứng viên tiềm năng mới.

Xem thêm: quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả