Đơn xin thực tập

• Phần "Kính gửi: Ghi rõ ràng và chính xác về tên cơ quan, tổ chức mà bạn muốn xin thực tập, tránh việc viết sai hoặc thiếu tên.
• Thông tin cá nhân: Thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, các thông tin giấy tờ cá nhân, sinh viên trường nào, khoa nào, chuyên ngành gì, thuộc hệ đào tạo nào.
• Thông tin liên hệ: Đừng quên ghi chính xác các thông tin địa chỉ, số điện thoại liên hệ để nhà tuyển dụng thuận tiện trong việc liên lạc.
• Đề tài thực tập: Nêu thông tin về đề tài thực tập và làm luận văn tốt nghiệp của bạn. Đây chính là cơ sở để nhà tuyển dụng có thể hỗ trợ sắp xếp vị trí thực tập phù hợp cho bạn.
• Thời gian thực tập: Ghi rõ thời gian mà bạn sẽ thực tập tại đơn vị.
• Cam kết: Đừng bỏ qua những cam kết mà bạn sẽ tuân thủ đúng nếu được nhận vào thực tập. Tuỳ theo từng môi trường làm việc, bạn cần có những cam kết phù hợp để thể hiện được trách nhiệm của bạn với công việc và với đơn vị nhận bạn vào thực tập. Đây có thể là điểm cộng cho hồ sơ xin thực tập của bạn.
• Chữ ký: Cuối cùng đừng quên ký và ghi rõ họ tên của mình. Để mình bạch thêm cho hồ sơ, bạn có thể xin sự xác nhận từ ban quản lý sinh viên của nhà trường.

• Súc tích, gọn gàng và sạch sẽ: Đối với những văn bản hành chính, nhà tuyển dụng nào cũng sẽ đánh giá cao một mẫu đơn xin thực tập thật chuyên nghiệp vì qua đó cũng phần nào thể hiện được tính cách của ứng viên. Vì vậy, đừng để mình mắc phải những lỗi ngớ ngẩn về font chữ, màu sắc, căn lề văn bản... trong đơn xin thực tập của bạn nhé.
• Thể hiện được kỹ năng của bản thân: Đối với một số chuyên ngành có tính đặc thù như kế toán, kiểm toán, y khoa, ngân hàng... việc nêu bật được những kỹ năng công việc cần thiết của bạn cũng giúp bạn dễ dàng có được công việc thực tập mong muốn. Bạn chưa có kinh nghiệm làm việc nên kỹ năng làm việc sẽ là điểm để bạn chinh phục nhà tuyển dụng cho bạn cơ hội thực tập đấy nhé.

Bạn cũng biết đâu đâu phải chỉ mình bạn mới đi thực tập đúng không? Hãy hình dung việc xin thực tập cũng như là việc bạn đi xin việc sau này. Bạn sẽ không thể tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt từ những ứng viên khác có cùng mục tiêu giống bạn.

Hơn nữa, các nhà tuyển dụng cũng không chờ đợi bạn đâu, nhiều doanh nghiệp có chính sách kết thúc sớm quy trình tuyển dụng thực tập sinh ngay khi tuyển được người phù hợp. Nếu như bạn cứ chần chừ không đặt ra kế hoạch tìm kiếm công việc thực tập sớm cho mình sau khi đã xác định được thời gian thực tập, bạn có thể đánh mất những cơ hội tốt vào tay các ứng viên khác đấy.

Mỗi công ty sẽ có những yêu cầu riêng phù hợp với môi trường kinh doanh và văn hoá doanh nghiệp cho các vị trí công việc. Chính vì vậy, nếu bạn lười biếng chỉ sử dụng một bộ hồ sơ xin thực tập cho tất cả các vị trí mà bạn ứng tuyển thì hãy xác định là cơ hội tốt dành cho bạn sẽ khó đấy.

Vì vậy, đừng bỏ qua việc tùy chỉnh hồ sơ phù hợp cho từng vai trò và yêu cầu của từng doanh nghiệp mà bạn nộp đơn xin thực tập nhé. Để làm được điều này cũng hết sức đơn giản, bạn chỉ cần dành thời gian tìm hiểu và in ra danh sách các công việc thực tập và liệt kê từng yêu cầu cụ thể, sau đó bổ sung hoặc thay thế thông tin phù hợp với yêu cầu đó của mỗi doanh nghiệp.

Tính cạnh tranh của việc xin thực tập cũng giống như việc xin việc làm vậy đó. Do đó, nếu bạn chỉ nộp hồ sơ xin thực tập vào một công ty duy nhất thì cũng đồng nghĩa là bạn đã tự giảm đi cơ hội ứng tuyển thành công của chính mình. 

Để chắc chắn rằng bạn được nhận vào một vị trí mong muốn, hãy đăng ký ít nhất 10 đến 20 vị trí thực tập trong vòng 2 hoặc 3 tuần. Dĩ nhiên, nếu trong thời gian đó, bạn được mời phỏng vấn và trúng tuyển thì bạn có thể dừng lại. Nhiều công ty lớn cho biết họ nhận được tới hàng ngàn hồ sơ xin thực tập vào mỗi đợt tuyển dụng, vậy nên bạn cần trân trọng mọi cơ hội của mình.

Hiện nay có vô vàn các kênh tìm việc khác nhau giúp bạn tìm được việc làm thực tập hiệu quả. Vì thế, nếu bạn chỉ chăm chăm vào một kênh tìm việc duy nhất, bạn sẽ lãng phí các cơ hội việc làm khác đó. 

Với sự phát triển mạnh mẽ của Internet, các website tìm việc trực tuyến hiện nay được đánh giá là kênh tìm việc làm khá hữu hiệu. Bạn có thể tìm thấy nhiều cơ hội tuyển thực tập sinh với đa dạng ngành nghề trên trang web ViecLamVui - website tìm việc làm và đăng tuyển dụng miễn phí được đánh giá uy tín cao từ cộng đồng người tìm việc online và các nhà tuyển dụng uy tín.

Bạn cũng biết mỗi công ty sẽ có một quy tắc riêng cho quy trình tuyển dụng. Và bộ hồ sơ ứng tuyển là cơ hội thể hiện mình đầu tiên của bạn trước các nhà tuyển dụng. Vậy bạn nghĩ sao nếu bạn cứ cố chấp không làm theo hướng dẫn trong việc chuẩn bị hồ sơ?

Thật sự, bạn đã tự đánh mất cơ hội của mình bằng việc tạo ấn tượng xấu trong mắt nhà tuyển dụng rồi đấy. Họ sẽ sẵn sàng bỏ qua bạn cho dù bạn có nhiều kỹ năng phù hợp với công việc đi chăng nữa. Vì vậy hãy biết lắng nghe và làm theo những hướng dẫn để chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển của mình cho phù hợp nhé.

Thông qua buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được khả năng, kỹ năng cũng như mức độ phù hợp của bạn với vị trí công việc thực tập mà bạn ứng tuyển. Mọi việc sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá và quyết định trong buổi phỏng vấn. Vì thế, việc lơ là không tập trung thể hiện tốt bản thân mình trước nhà tuyển dụng sẽ dễ khiến bạn bị mất điểm đấy nhé. Hãy đừng quên bày tỏ sự đam mê của mình cho công việc và khẳng định rằng bạn sẽ cố gắng hết sức để làm theo chỉ dẫn và hoàn thành công việc được giao.