Mẫu bản mô tả công việc hành chính nhân sự

Mẫu bản mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự file Word ➠ Tải miễn phí ➠ Đầy đủ thông tin yêu cầu về vị trí nhân viên hành chính nhân sự, chuyên viên nhân sự có kinh nghiệm hoặc không có kinh nghiệm ➠  Giúp nhà tuyển dụng hướng đến những ứng viên phù hợp nhất ➽ Bấm để tải Mẫu bản mô tả công việc nhân viên nhân sự

Mẫu bản mô tả công việc trưởng phòng nhân sự ✦ Nội dung dựng sẵn chi tiết chuẩn về công việc của trưởng phòng HCNS, kỹ năng, vai trò, quyền hạn, mức lương ✦ MS Word trình bày chuyên nghiệp ✦ Tải miễn phí dễ dàng ➽ Bấm để tải Mẫu bản mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự

Mẫu bản mô tả công việc giám đốc nhân sự ❃ MS Word ❃ Tải miễn phí ❃ Nội dung soạn thảo chuẩn, các mục trình bày riêng biệt, chuyên nghiệp ❃ Định hướng mục tiêu tuyển dụng rõ ràng vị trí giám đốc nhân sự của các công ty, doanh nghiệp ➽ Bấm để tải Mẫu bản mô tả công việc giám đốc nhân sự

Bộ phận hành chính nhân sự sẽ bao gồm nhiều vị trí công việc khác nhau. Tuỳ theo mức độ quan trọng khác nhau của công việc mà khi tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau về bằng cấp và kỹ năng. Tuy nhiên, nhìn chung nhân viên nhân sự sẽ cần có những bằng cấp và kỹ năng sau đây để làm tốt công việc và có khả năng phát triển trong nghề nghiệp

• Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng, quản lý nhân sự.
• Kỹ năng ra quyết định, tư duy phân tích.
• Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.
• Khả năng nắm bắt tâm lý con người.
• Biết sắp xếp, bao quát công việc.
• Chịu được áp lực công việc.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
• Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
• Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.

Khi xem tin tuyển dụng, ứng viên sẽ bị thu hút và ấn tượng với những tin đăng có mô tả công việc rõ ràng. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý trong việc xác định rõ tiêu chí của mình trong việc tuyển dụng nhân viên cho bộ phận HCNS, qua đó xây dựng thành bảng mô tả công việc nhân sự cụ thể về yêu cầu công việc, trách nhiệm công việc cũng như quyền lợi của ứng viên khi trúng tuyển.

Bản mô tả công việc nên chia ra thành từng mục cụ thể để ứng viên dễ nắm bắt thông tin. Trước tiên nên trình bày về các yêu cầu bằng cấp và kỹ năng cần có. Tiếp theo, mục trách nhiệm công việc và mục quyền lợi, quyền hạn nên trình bày song song để ứng viên nắm bắt được những công việc phải thực hiện cũng như mức lương và chính sách đãi ngộ có thoả đáng không. Cách trình bày giống như hình thức so sánh này giúp tạo được ấn tượng với ứng viên về một môi trường làm việc công bằng vì quyền lợi sẽ luôn thoả đáng với trách nhiệm công việc đảm nhiệm.

Kế tiếp là những phần thông tin kết nối công việc và báo cáo cũng như thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng. Với việc trình bày thông tin cụ thể theo từng mục, ứng viên sẽ cảm thấy có sự tin tưởng hơn với tin đăng tuyển dụng của doanh nghiệp và cũng dễ dàng đánh giá sự phù hợp về năng lực của mình hơn.

Mặt bằng chung về mức lương của ngành nghề việc làm hành chính nhân sự trên thị trường hiện nay được xem là một trong những công việc nhẹ lương cao. Tuy vậy, đây thật sự là công việc đòi hỏi phải có kỹ năng và những kinh nghiệm làm việc nhất định nên mức lương cũng sẽ dao động tuỳ vào vị trí công việc, kinh nghiệm làm việc.

Vị trí công việc nhân viên hành chính nhân sự thường có mức lương dao động từ 8.000.000 đồng - 10.000.000 đồng/tháng tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm làm việc. Với các vị trí quản lý như trưởng phòng nhân sự hay giám đốc nhân sự, mức lương có thể lên đến hàng chục triệu, nhưng kèm theo đó là yêu cầu công việc cao hơn và trách nhiệm công việc cũng nhiều hơn.

Tuy nhiên, trên đây chỉ là một số tham khảo về mặt bằng lương chung của nghề hành chính nhân sự trên thị trường hiện nay. Theo đó, tuỳ theo tính chất công việc và quy mô doanh nghiệp mà nhà tuyển dụng sẽ đưa ra mức lương phù hợp hoặc cũng có thể ghi mức lương theo thoả thuận trong bản mô tả công việc để có thể trao đổi và thoả thuận với ứng viên khi phỏng vấn tuỳ theo năng lực thực tế của mỗi ứng viên.

Để mô tả đúng về trách nhiệm công việc mà bộ phận hành chính nhân sự đảm nhiệm, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự là gì để tránh dẫm chân lên trách nhiệm công việc của các phòng ban khác khi xây dựng bản mô tả công việc. Sau đây là những trách nhiệm chính của công việc hành chính nhân sự để bạn có thể tham khảo:

Quản lý công tác nhân sự của doanh nghiệp

• Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự cho các phòng ban trong doanh nghiệp. 
• Tham mưu cho Ban giám đốc về việc sắp xếp, bố trí và phát triển nhân sự thông qua việc phân tích cơ cấu tổ chức, đánh giá kết quả công việc và năng lực nhân sự.
• Tiến hành xây dựng kế hoạch nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp hàng năm.
• Tính toán ngân sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào tạo, BHXH, BHYT, chi phí đồng phục,…).
• Tổ chức khảo sát lương và thực hiện khảo sát các chi phí lao động trên thị trường để làm cơ sở xây dựng chính sách nhân sự hàng năm.
• Xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động, các quy chế làm việc và quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối với nhân viên trong doanh nghiệp.
• Tổ chức và tiến hành các hoạt động nhân sự theo đúng quy định: tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đánh giá kết quả công việc, đào tạo, thanh toán lương, chế độ phúc lợi…
• Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự theo quy định hiện hành.

Quản lý các công tác hành chính

• Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
• Đảm bảo các công tác hậu cần tại doanh nghiệp như: lễ tân, tiếp khách, văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý điều động xe,…
• Đảm bảo công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy, chữa cháy trong doanh nghiệp. 
• Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý, soạn thảo các văn bản hành chính (lịch công tác tuần, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc,…)
• Tổ chức các cuộc họp, sự kiện hàng năm của doanh nghiệp.

Quản lý việc truyền thông trong doanh nghiệp

• Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách và thông điệp truyền thông phù hợp với từng đối tượng mục tiêu.
• Phát triển, quản lý các công cụ truyền thông (website, poster, banner, brochure, folder…) và thực hiện việc truyền thông rõ ràng, nhất quán.
• Xây dựng và quản trị bộ nhận diện thương hiệu, thực hiện các thủ tục đăng ký bản quyền, bảo hộ nhãn hiệu, duy trì việc phát triển thương hiệu. 
• Xử lý các rủi ro xảy ra trong quá trình xây dựng, phát triển và củng cố thương hiệu.
• Định kỳ đánh giá và cải tiến hình ảnh thương hiệu sao cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. 

Quản lý hoạt động của nhân viên phòng hành chính nhân sự

• Xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách, kế hoạch công việc của phòng hàng năm.
• Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong phòng hợp lý để hoàn thành kế hoạch hoạt động đã đặt ra.
• Xây dựng các quy định, quy trình nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản lý của phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này để liên tục cải thiện, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Lập báo cáo theo quy định của doanh nghiệp và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban giám đốc định kỳ.