Tải mẫu sơ yếu lý lịch xin việc tự thuật file Word chuẩn nhất

Một bản sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh cần bao gồm đầy đủ những thông tin sau đây:

Thông tin bản thân

• Ảnh 4x6 nghiêm túc, đúng chuẩn ảnh thẻ
• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh, Nơi sinh
• Nguyên quán
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
• Chỗ ở hiện nay
• Điện thoại liên hệ
• Dân tộc, Tôn giáo
• Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp
• Trình độ văn hoá
• Thông tin ngày kết nạp, nơi kết nạp Đoàn TNCS HCM, Đảng CSVN (nếu có)
• Khen thưởng
• Kỷ luật
• Sở trường

Quan hệ gia đình

• Ghi rõ các thông tin về họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác và chỗ ở hiện nay của bố mẹ, anh chị em ruột, chồng/vợ, con cái.

Quá trình đào tạo

Ghi tóm tắt các thông tin về quá trình học tập của người khai lý lịch gồm: 

• Thời gian đào tạo (từ tháng năm đến tháng năm)
• Tên trường hoặc cơ sở đào tạo 
• Ngành học
• Hình thức đào tạo
• Văn bằng chứng chỉ

Quá trình công tác

Ghi tóm tắt các thông tin về chức vụ/chức danh tại các đơn vị đã từng công tác trước đây gồm:

• Thời gian công tác (từ tháng năm đến tháng năm)
• Đơn vị công tác (tên công ty, cơ quan, xí nghiệp)
• Chức vụ đã từng đảm nhiệm tại các đơn vị công tác cũ

Chữ ký của người khai SYLL và xác nhận của chính quyền địa phương

Cuối bản SYLL gồm 02 phần

• Ngày tháng năm làm SYLL cùng chữ ký và họ tên đầy đủ của người khai lý lịch
• Phần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Sau đây là hướng dẫn về cách điền những nội dung quan trọng trong sơ yếu lý lịch đúng chuẩn, chuyên nghiệp

Một số lưu ý sau sẽ giúp bạn chuẩn bị được một bản SYLL hoàn chỉnh

Hiện nay, không có quy định cụ thể nào của pháp luật bắt buộc sơ yếu lý lịch phải có xác nhận địa phương hay không. Tuy nhiên, vì sơ yếu lý lịch tự thuật là bao gồm những thông tin liên quan đến cá nhân, nhân thân của người khai nên hầu hết các công ty, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức đều yêu cầu người nộp hồ sơ ứng tuyển phải nộp sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương nhằm mục đích đảm bảo các thông tin được khai trong sơ yếu lý lịch là chính xác.

Theo quy định của Nhà nước, khi chứng thực sơ yếu lý lịch, bạn sẽ được thực hiện theo thủ tục chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền. Khi có nhu cầu chứng thực, công chứng sơ yếu lý lịch, bạn có thể đến các cơ quan sau:

• Bất kỳ UBND phường, xã nào (không bắt buộc phải là nơi có hộ khẩu thường trú).
• Bất kỳ Phòng công chứng/Văn phòng công chứng nào.
• Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với người đang ở nước ngoài).

Khi đi chứng thực, công chứng sơ yếu lý lịch, cá nhân cần xác nhận sơ yếu lý lịch phải chuẩn bị những giấy tờ gồm:

• Bản sơ yếu lý lịch với đầy đủ thông tin và có dán ảnh 4x6;
• Bản chính chứng minh nhân dân hay căn cước công dân; 
• Bản chính hộ khẩu có tên của cá nhân xin chứng thực sơ yếu lý lịch.

Ưu điểm của SYLL viết tay là có mẫu sẵn và người sử dụng chỉ cần điền các thông tin cá nhân của mình theo yêu cầu là hoàn thành. Vì vậy, sơ yếu lý lịch viết tay thật sự tiện lợi và phổ biến để mọi người có thể sử dụng ngay. 

Bạn có thể dùng SYLL viết tay trong các trường hợp không có nhiều thời gian để chuẩn bị, không có máy tính để đánh máy hoặc trong trường hợp khi các công ty, doanh nghiệp, tổ chức yêu cầu bạn nộp bản SYLL viết tay để qua đó có thể đánh giá được sơ lược về tính cách của bạn thông qua cách trình bày và nét chữ. Vì vậy, khi dùng SYLL viết tay, bạn cần viết chữ rõ ràng, tránh sai lỗi chính tả cũng như trình bày đẹp mắt để tạo ấn tượng tốt với người đọc.

Các mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy có những ưu điểm nổi bật như trình bày đẹp, chuyên nghiệp, có thể sửa lại khi viết sai nên hạn chế được việc tẩy xoá hay phải viết đi viết lại mất thời gian. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể dễ dàng download mẫu SYLL chuẩn có sẵn trên file Word như mẫu trên đây của ViecLamVui để sử dụng ngay rất thuận tiện.

Vì vậy, trong thời đại 4.0 với công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện nay, sơ yếu lý lịch đánh máy thật sự thích hợp sử dụng trong mọi trường hợp như nộp hồ sơ xin việc; hồ sơ thi tuyển công chức, viên chức; hồ sơ học nghề, nhập học... nếu như không có yêu cầu cụ thể là phải dùng SYLL viết tay.

Sơ yếu lý lịch là một bản kê khai thông tin tổng quan của người cần làm sơ yếu lý lịch để hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc hay thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Những thông tin cần khai trong SYLL bao gồm thông tin cá nhân, thông tin về quan hệ gia đình (bố mẹ, vợ, chồng, anh, chị em…), thành phần gia đình, trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn, tóm tắt về quá trình đào tạo, quá trình công tác, và thường SYLL sẽ có sự xác nhận của địa phương nhằm mục đích đảm bảo các thông tin được khai là chính xác.

Dưới đây là một số điểm khác nhau cơ bản giữa sơ yếu lý lịch và CV

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng sơ yếu lý lịch đánh máy khi đi xin việc hoặc sử dụng trong các thủ tục hồ sơ của các lĩnh vực hành chính khác nếu như không có yêu cầu cụ thể là phải viết tay sơ yếu lý lịch. Với ưu điểm về sự trình bày chuyên nghiệp, đẹp mắt, tiện chỉnh sửa cũng như có thể nhanh chóng chuyển online thông qua các phương tiện như thư điện tử, các trang mạng xã hội... mà vẫn đảm bảo tính chính xác về nội dung, sơ yếu lý lịch đánh máy hiện nay được sử dụng khá phổ biến.

Với những bản sơ yếu lý lịch tự thuật chưa có sự chứng thực của cơ quan có thẩm quyền thì không có giới hạn về thời gian sử dụng, nhưng cần đảm bảo về độ chính xác của thông tin tại thời điểm thực tế dùng sơ yếu lý lịch. 

Tuy nhiên, hầu hết các công ty, doanh nghiệp khi đưa ra yêu cầu về hồ sơ ứng tuyển đều yêu cầu ứng viên phải nộp sơ yếu lý lịch có sự chứng thực của cơ quan có thẩm quyền bằng con dấu và chữ ký trong khoảng thời gian 3 tháng hoặc 6 tháng. Vì vậy, người tìm việc cần lưu ý mốc thời gian này để đảm bảo SYLL của mình còn trong thời hạn có hiệu lực khi nộp hồ sơ xin việc.