Mẫu biên bản cuộc họp đầy đủ thông tin, chuẩn nhất

Biên bản cuộc họp là văn bản được lập để ghi lại toàn bộ nội dung, diễn biến của cuộc họp bao gồm các thông tin về: thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp; mục đích buổi họp; thành phần tham gia; ý kiến của người tham gia; quyết định cuối cùng...

Biên bản cuộc họp được xem như là một tài liệu lưu trữ để làm căn cứ xác thực cho các vấn đề đã được nêu ra, được thảo luận và nhất trí trong cuộc họp. Mỗi cuộc họp diễn ra sẽ có thư ký là người có trách nhiệm điểm danh số người tham gia và vắng mặt, đồng thời ghi lại toàn bộ thông tin quan trọng theo diễn biến của cuộc họp.

Download mẫu biên bản cuộc họp mới nhất ✓ chuẩn Nhất ✓ Mẫu biên bản cuộc họp dùng chung cho mọi cuộc họp

Sau đây là các mẫu biên bản họp thường dùng phổ biến trong công việc tại các công ty cổ phần, công ty TNHH, cơ quan, xí nghiệp. Tuỳ theo mục đích sử dụng, các bạn có thể tham khảo và lựa chọn mẫu phù hợp để tải về sử dụng miễn phí rất thuận tiện và hiệu quả. 

Các mẫu biên bản cuộc họp thuộc thư viện 1001 Mẫu Văn Bản của ViecLamVui - trang web tuyển dụng và tìm việc làm nhanh có lượng truy cập cao hàng đầu hiện nay - đã được dựng sẵn nội dung chi tiết chuẩn phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp nên có thể sử dụng ngay, giúp các bạn nhân viên văn phòng tiết kiệm được thời gian soạn thảo khi cần chuẩn bị một biên bản cuộc họp hoàn chỉnh cho công việc.

Đầy đủ thông tin: Biên bản cuộc họp tuy không có giá trị về pháp lý nhưng là cơ sở để chứng minh cho các vấn đề đã được nêu ra để thảo luận, giải quyết và đi đến quyết định cuối cùng trong công ty. Vì vậy, biên bản làm việc đòi hỏi phải có đầy đủ những thông tin cần thiết gồm: Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp; thành phần tham gia; mục đích và nội dung cuộc họp; biểu quyết và kết luận cuộc họp.

Tính chính xác của biên bản họp: Một biên bản cuộc họp cần đảm bảo tính khách quan với số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể; ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan; người ghi biên bản không được thêm bớt, bình luận vào các ý kiến trong cuộc họp. Biên bản họp có độ tin cậy cao là khi cuối cùng, nội dung biên bản sẽ được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa lại cho khách quan và cùng ký tên xác nhận vào biên bản.

Ghi chép các hành động một cách độc lập, rõ ràng: Việc viết các hành động, ý kiến phát biểu của người tham gia cuộc họp một cách độc lập, rõ ràng sẽ giúp bạn cũng như mọi người theo dõi nó một cách dễ dàng hơn, nhất là đối với các biên bản họp hội đồng quản trị, họp hội đồng thành viên, họp đại hội cổ đông. Vì vậy, hãy ghi rõ ràng ý kiến của từng thành viên tham gia cuộc họp về vấn đề được đưa ra, quyết định là của ai, ai hay bộ phận nào chịu trách nhiệm thực hiện và thời hạn là bao lâu....

Lưu ý trọng tâm của biên bản họp: Ngoài việc việc ghi chép một cách đầy đủ các nội dung của cuộc họp, để những người không tham dự cuộc họp có thể hiểu được vấn đề, người làm biên bản họp phải thể hiện được trọng tâm của cuộc họp, tránh trình bày dài dòng, lan man những nội dung không cần thiết.

Văn phong của biên bản cuộc họp: Văn phong sử dụng trong biên bản phải rõ ràng, trung lập, một nghĩa. Tuyệt đối, không được đưa ý kiến cá nhân, bình luận hay cảm xúc của người ghi biên bản vào trong văn bản. Bởi nó có thể khiến người đọc hiểu sai ý dẫn đến nhiều hậu quả đáng tiếc trong các hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp.