Deadline là gì? Mặt tích cực và tiêu cực của deadline khi áp dụng trong công việc

Deadline được dịch ra Tiếng Việt có nghĩa là "Hạn chót". Deadline có thể được hiểu là thời hạn cuối cùng mà bạn phải hoàn thành một nhiệm vụ, một công việc, một dự án hoặc một đề án đã được giao. Hiện nay, thuật ngữ deadline được sử dụng trong hầu hết các ngành nghề nhằm thúc đẩy người nhân viên hoàn thành công việc kịp tiến độ. 

• Giúp mỗi người quản lý công việc một cách khoa học nhất, đảm bảo các công việc, dự án, kế hoạch hoàn thành đúng tiến độ. 
• Nhân viên biết cách lên kế hoạch và sắp xếp công việc hợp lý theo thứ tự mức độ ưu tiên và khả năng hoàn thành công việc trong bao lâu. Từ đó, thúc đẩy quá trình làm việc vô cùng hiệu quả.
• Thúc đẩy nhân viên cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn với kết quả tốt nhất, đảm bảo mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch. 
• Tạo nên yếu tố tâm lý thúc đẩy tập trung vào công việc, làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Thể hiện là một nhân viên có năng lực, có tác phong làm việc chuyên nghiệp.
• Là mục tiêu để bạn có thể theo dõi và thực hiện đúng kế hoạch đề ra một cách chuẩn xác nhất. Giúp tạo sự tin tưởng giữa đối tác và người làm việc, giúp đối tác thấy được sự hiệu quả công việc của bạn.

• Thúc đẩy bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn để hoàn thành đúng tiến độ, xong công việc trong thời gian được giao.
• Là đồng hồ đo thời gian hoàn thành một công việc của nhóm hay một cá nhân giúp họ có thể chuẩn bị hoặc thực hiện công việc của mình hiệu quả trong khoảng thời gian được giao.
• Đánh giá và so sánh được khả năng làm việc của nhân viên thông qua deadline vì cùng một công việc, một dự án, một deadline nhưng tốc độ và chất lượng làm việc của mỗi người sẽ có sự khác biệt.
• Giúp nhận ra khuyết điểm hoặc ưu điểm trong quá trình làm việc của mỗi người để có thể chỉnh sửa, hoàn thiện và phát triển bản thân ngày càng tiến bộ trong việc thực hiện các dự án, công việc về sau.
• Giúp mọi người nhận thức và có sự coi trọng về thời gian. Có ý thức cố gắng hoàn thành công việc trước thời hạn deadline.
• Tạo sự tin tưởng giữa bạn với doanh nghiệp hay với đối tác, giúp doanh nghiệp và đối tác thấy được sự hiệu quả và sự tín nhiệm của bạn đối với công việc được giao.

• Deadline trở thành nỗi sợ, nỗi ám ảnh khiến người làm việc mất ăn, mất ngủ vì phải chạy deadline, sợ trễ deadline.
• Trở thành áp lực về thời gian lẫn tinh thần. Điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công việc vì tâm lý lúc nào cũng cảm thấy lo lắng vì sợ trễ deadline.
• Hình thành tâm lý làm việc vội cho xong, cho kịp deadline để không bị phê bình hay khiển trách mà công việc sẽ không được thực hiện với hiệu quả tốt nhất.
• Deadline quá ngắn hoặc không phù hợp với nội dung công việc cần thực hiện khiến cho việc mãi chạy theo deadline không hợp lý mà ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân, dẫn đến tình trạng không cân bằng được giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
• Áp lực công việc từ deadline quá nhiều và lo sợ bị chỉ trích, phê bình khi không kịp deadline dẫn đến tâm trạng có thể bị xấu đi. Trầm trọng hơn là stress trong công việc thường đi liền với deadline. 

Có lẽ đây là một thuật ngữ khá quen thuộc khi bạn đã đi làm. Chạy deadline có thể hiểu một cách đơn giản là việc bạn cần phải cố gắng hoàn thành một khối lượng công việc được giao trước đó cho kịp thời hạn khi thời gian cho phép để hoàn thành công việc sắp kết thúc.

Việc làm thế nào để không bị trễ deadline mà không bị tình trạng quá tải trong công việc là điều mà bất kỳ nhân viên nào làm việc trong doanh nghiệp cũng quan tâm. ViecLamVui xin chia sẻ đến bạn một số biện pháp để có thể tránh được tình trạng bị trễ deadline.

Cả Deadline và Dateline cùng mang ý nghĩa về thời gian cần hoàn thành, cần thực hiện công việc hay sự kiện.

• Deadline: là thời hạn kết thúc, thường được dùng để đề cập đến một thời gian cụ thể cần hoàn thành một nhiệm vụ hoặc công việc được giao. Deadline thường được giao cùng với công việc cụ thể để nhân viên có cơ sở thực hiện và hoàn thành công việc đúng tiến độ.
• Dateline: là mốc thời gian xảy ra một việc hoặc một sự kiện nào đó. Dateline thường thấy trong văn bản, thông báo, báo cáo giúp người nhận được nó theo dõi lịch sự kiện trong khoảng thời gian nhất định, từ đó tránh để sót thông tin.