ViecLamVui chọn lọc, tổng hợp kinh nghiệm tuyển dụng kế toán mới ra trường chất lượng cho doanh nghiệp

Kế toán là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào trong mọi lĩnh vực. Việc làm kế toán trong thị trường lao động hiện nay rất phổ biến và đa dạng. Một nhân viên có chuyên môn kế toán có thể đảm nhận các vị trí công việc kế toán phần hành khác nhau hoặc đảm nhận vị trí công việc của kế toán tổng hợp, kế toán trưởng. 

Một số vị trí kế toán phần hành mà nhân viên kế toán có thể đảm nhận là:

• Kế toán bán hàng: Lập hoá đơn, lập chứng từ bán hàng, tổng hợp doanh thu bán hàng, báo cáo bán hàng theo quy định của doanh nghiệp và yêu cầu lĩnh vực ngành nghề công ty kinh doanh.
• Kế toán công nợ: Lên công nợ phải thu, phải trả, lập kế hoạch thu nợ, giãn nợ và kỹ năng đòi nợ, giãn nợ căn cứ trên các hoá đơn bán hàng và chứng từ bán hàng của doanh nghiệp.
• Kế toán thanh toán: Lập đề nghị, tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán, căn cứ vào chứng từ mở sổ theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán và đối chiếu công nợ theo quy định của doanh nghiệp.
• Kế toán tiền lương: Soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động, xây dựng quy chế lương, cách tính lương và thanh toán lương, quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của doanh nghiệp.
• Kế toán kho: Lập chứng từ xuất - nhập, nhập - xuất hàng, căn cứ vào chứng từ để ghi sổ theo dõi và quản lý luồng hàng qua kho, lên báo cáo nhập xuất tồn hàng. 
• Kế toán quỹ tiền mặt: Lập phiếu thu – chi, thực hiện thu chi, lập sổ theo dõi và quản lý luồng tiền qua quỹ, quản lý tiền theo đúng quy định thu – quy định chi của doanh nghiệp.
• Kế toán ngân hàng: Lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ theo dõi luồng tiền qua ngân hàng, cuối tháng đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.

Một nhân viên kế toán mới ra trường thường chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, chưa quen với việc xử lý giấy tờ kế toán. Vì vậy, để làm công việc kế toán khi mới ra trường, bạn có thể bắt đầu từ công việc kế toán bán hàng. 

Công việc kế toán bán hàng cũng khá đơn giản và không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng cũng như nghiệp vụ kế toán.và giúp bạn có thêm kinh nghiệm trong việc xử lý hoá đơn chứng từ, xử lý các khoản công nợ, các khoản phải thu… trong các công việc kế toán sau này.

Kế toán có thể được xem là một bộ phận quan trọng của doanh nghiệp vì kế toán sẽ làm công việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Qua đó, kế toán sẽ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp và tổng hợp các kết quả bằng các bản báo cáo kế toán nhằm hỗ trợ việc ra quyết định và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Vì thế, khi tuyển dụng kế toán, nhiều doanh nghiệp thường có ưu tiên tuyển dụng những nhân viên kế toán đã có kinh nghiệm để có thể thực hiện tốt công việc.

Với một nhân viên kế toán mới ra trường chỉ mới được học kiến thức chuyên môn trên sách vở, chưa có cơ hội tiếp xúc nhiều với công việc thực tế cũng là một bất lợi khi đi xin việc. Vì vậy, để có thêm kinh nghiệm nghề nghiệp, một nhân viên kế toán mới ra trường có thể làm những việc sau để tích luỹ kinh nghiệm:

• Bắt đầu từ công việc kế toán phần hành đơn giản nhất.
• Hãy chủ động học hỏi thêm các kinh nghiệm xử lý công việc từ các nhân viên đi trước. 
• Nếu trong doanh nghiệp có nhiều vị trí kế toán phần hành khác nhau, bạn hãy chủ động tìm hiểu và xin được làm công việc ở tất cả vị trí kế toán phần hành đó để có thêm kinh nghiệm của từng vị trí.
• Tìm và theo học các lớp bồi dưỡng kỹ năng về kế toán.
• Trao đổi kinh nghiệm trên các diễn đàn kế toán. 

Do chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý các hồ sơ chứng từ kế toán nên kế toán mới ra trường thường hay mắc phải các lỗi sau trong việc kê khai thuế:

Để dễ dàng tìm được việc làm khi mới ra trường, nhân viên kế toán cần chuẩn bị cho mình những kỹ năng cần thiết sau:

• Nắm vững kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực kế toán
• Thường xuyên cập nhật các thông tư nghị định về thuế, tìm hiểu để nắm rõ luật về thuế.
• Thành thạo vi tính văn phòng (word, excel) và biết cách sử dụng các phần mềm kế toán thông dụng.
• Biết cách tính toán giải quyết vấn đề.
• Có kỹ năng ngoại ngữ nếu bạn muốn làm việc ở các công ty nước ngoài.
• Trau dồi kỹ năng làm việc và đối đáp với cơ quan thuế.

Thực tế trong các doanh nghiệp hiện nay, việc trả lương cho người lao động sẽ phù hợp và biến động theo những trách nhiệm, công sức của người lao động đã bỏ ra trong tất cả các ngành nghề. Tùy thuộc vào kỹ năng và kinh nghiệm cũng như kiến thức công việc mà mỗi người làm việc ở mỗi vị trí khác nhau tại doanh nghiệp được hưởng những mức lương khác nhau.

Đối với việc làm kế toán cũng vậy, mức lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động cũng phụ thuộc vào tính chất, vị trí công việc, kinh nghiệm và kỹ năng của nhân viên kế toán. Theo đó, mức lương của kế toán phần hành sẽ khác với mức lương ở các vị trí kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.

Nhân viên kế toán mới ra trường khi bắt đầu đi làm tại các công ty thường có mức lương sẽ không cao, mặt bằng chung khoảng từ 5.000.000 VND - 7.000.000 VND/Tháng. Tuy nhiên, theo thời gian và kinh nghiệm có được, bạn sẽ có những vị trí làm việc cao hơn và mức lương cũng sẽ có sự điều chỉnh tương xứng.

Việc làm kế toán được đánh giá là việc làm khá phổ biến trong thị trường lao động hiện nay. Với sự phát triển mạnh của lĩnh vực CNTT và mạng xã hội, nhân viên kế toán mới ra trường sẽ có nhiều cơ hội tìm kiếm việc làm hơn.

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tin đăng tuyển dụng việc làm kế toán trên các Website tuyển dụng phổ biến, các mạng xã hội như Facebook, LinkedIn hoặc trên các diễn đàn nghề nghiệp kế toán…

Tuy nhiên, các bạn cũng cần lưu ý xem và tìm hiểu kỹ thông tin của nhà tuyển dụng trước khi ứng tuyển để tránh bị lừa đảo hoặc những công việc ảo bạn nhé.

Thông thường phần lớn doanh nghiệp vẫn thường ưu tiên tuyển dụng những nhân viên kế toán nhiều kinh nghiệm khi đăng tin tuyển dụng việc làm kế toán. Bên cạnh đó, vẫn có một số doanh nghiệp lại thích lựa chọn những kế toán mới ra trường để có thể hướng dẫn và đào tạo theo quy trình kế toán trong công ty.

Để doanh nghiệp có thể lựa chọn được những nhân viên kế toán mới ra trường nhưng vẫn đáp ứng tốt công việc thì nhà tuyển dụng cần lưu ý phần phỏng vấn ứng viên để có thể tìm ra được các ứng viên tiềm năng.

Sau khi đã vượt qua giai đoạn phỏng vấn, các ứng viên cần có quá trình thử việc ở vị trí công việc tuyển dụng để doanh nghiệp có thể đánh giá được ứng viên có thực sự phù hợp công việc đó không?

Trong quá trình thử việc, doanh nghiệp nên cử một nhân viên có kinh nghiệm để theo sát và hướng dẫn ứng viên cách thực hiện công việc kế toán theo đúng quy định của công ty. Nhà tuyển dụng cũng cần lưu ý đánh giá sự hoàn thành công việc của ứng viên qua các công việc cụ thể cũng như đánh giá khả năng xử lý tình huống công việc để lựa chọn được những ứng viên thích hợp với công ty.

Để ứng viên tự tin và có sự cố gắng làm việc trong quá trình thử việc, doanh nghiệp cũng cần lưu ý trong việc hướng dẫn và chia sẻ những thông tin cần thiết liên quan đến công việc của công ty. Điều này sẽ giúp ứng viên có cơ sở thực hiện công việc cũng như tạo được sự gắn kết ban đầu giữa ứng viên và doanh nghiệp của bạn.

Kế toán được xem là một ngành nghề đặc thù, vì vậy ứng viên khi viết hồ sơ xin việc kế toán cần chú ý một số điểm sau để hồ sơ của mình có thể thu hút được nhà tuyển dụng:

Tham gia buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng là việc quyết định bạn có nhận được công việc hay không. Vì vậy, bạn cần có sự chuẩn bị cho buổi phỏng vấn để đạt được kết quả tốt đẹp. Một vài sự chuẩn bị cần thiết cho buổi phỏng vấn mà ViecLamVui gợi ý cho bạn là:

• Tìm hiểu thông tin nhà tuyển dụng: Bạn có thể tìm kiếm trên Internet hoặc trên Website của nhà tuyển dụng một số thông tin tiêu biểu của doanh nghiệp như là thời gian thành lập, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ tiêu biểu… Việc tìm hiểu trước thông tin chứng tỏ được với nhà tuyển dụng sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển. Điều này có thể tạo ra sự đánh giá tốt về bạn nơi nhà tuyển dụng.
• Thời gian đi phỏng vấn: Thời gian tốt nhất để đến buổi phỏng vấn là bạn nên đến trước lịch hẹn khoảng 10-15 phút. Bạn đừng nên đến quá sát giờ và tuyệt đối tránh việc đến muộn. Nếu bạn đến phải muộn vì có lý do chính đáng, bạn nên liên hệ với nhà tuyển dụng để giải thích, mong họ thông cảm và chờ bạn. Ngoài ra việc đến sớm trước lịch hẹn sẽ giúp bạn có thời gian chuẩn bị lại trang phục, hồ sơ cũng như có thời gian để bình tĩnh, tự tin trước khi vào tham gia phỏng vấn.
• Trang phục khi đi phỏng vấn: Trang phục tốt nhất để tham gia buổi phỏng vấn là trang phục công sở với màu sắc trang nhã. Các bạn nữ thì nên chú ý vấn đề trang điểm. Bạn không nên trang điểm quá đậm, quá loè loẹt mà chỉ cần trang điểm thật nhẹ nhàng giúp tạo thêm sự tự tin cho bạn.

Dưới đây là một số chia sẻ của ViecLamVui về những kinh nghiệm khi tham gia phỏng vấn xin việc kế toán giúp bạn có một buổi phỏng vấn thành công.