Mẫu kế toán kho trên Excel

Kế toán kho Excel được lập sẵn gồm có 3 mẫu file như sau:

File kế toán kho mẫu 1 gồm có các bảng: 

Bảng thông tin doanh nghiệp sẽ có: tên đơn vị, địa chỉ, MST, giám đốc, kế toán, yêu cầu vật tư, năm tài chính và có menu điều khiển đến các bảng khác

Bảng tổng hợp vật tư nhập xuất tồn gồm: mã vật tư, tên vật tư, đơn vị, tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ, đơn giá xuất.

Bảng kê tổng hợp nhập xuất gồm các cột: chứng từ (phiếu nhập, số hóa đơn, ngày tháng), mã doanh nghiệp bán, tên doanh nghiệp bán hàng, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản (nợ, có), nội dung, mã VT, đơn vị, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, kiểm tra tồn cuối kỳ, tổng phiếu nhập, tổng phiếu xuất

Phiếu nhập kho gồm các thông tin số hóa đơn, nhập tại kho, nội dung và mẫu phiếu nhập gồm các cột: STT, tên nhãn hiệu, quy cách hàng hóa, mã vật tư, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, ghi chú

Phiếu xuất kho gồm: số phiếu xuất, lý do xuất kho, xuất tại kho và phiếu xuất gồm các cột: STT, tên nhãn hiệu, quy cách hàng hóa, mã vật tư, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, ghi chú

Bảng thẻ kho (sổ chi tiết nguyên vật liệu) gồm có các thông tin: Mã nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoá); tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa); chứng từ (số hiệu, ngày tháng), diễn giải, tài khoản đối ứng, đơn giá, nhập (số lượng, thành tiền), xuất (số lượng, thành tiền), tồn (số lượng, thành tiền), ghi chú

Bảng danh mục khách hàng gồm các cột: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế. 

File kế toán kho mẫu 2 gồm có các bảng như trên tuy nhiên thay vì bảng kê tổng hợp nhập xuất thì ở đây sẽ tách riêng ra: 

Bảng nhập kho nguyên vật liệu gồm: chứng từ (phiếu nhập, số hóa đơn, ngày tháng), mã doanh nghiệp bán, tên doanh nghiệp bán hàng, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản, mã VT, tên vật tư, đơn vị, nhập trong kỳ, kiểm tra tồn cuối kỳ.

Bảng xuất kho nguyên vật liệu gồm các cột: chứng từ (phiếu xuất, ngày tháng), tài khoản, nội dung xuất kho, mã VT, tên vật tư, đơn vị, xuất trong kỳ, kiểm tra tồn cuối kỳ 

File kế toán kho mẫu 3 phù hợp sử dụng để theo dõi số lượng không theo dõi thành tiền gồm các bảng như sau:

Bảng danh mục vật tư hàng hóa gồm các cột: STT, mã vật tư, tên vật tư, ĐVT, số lượng đầu kỳ, tên nhà cung cấp, địa chỉ

Bảng nhập liệu gồm các cột: ngày ghi sổ, chứng từ (số chứng từ, ngày chứng từ), diễn giải, nhập, xuất, mã vật tư, ĐVT, tên vật tư, tên nhà cung cấp, địa chỉ

Bảng báo cáo nhập xuất tồn gồm các cột: mã hàng, tên hàng, ĐVT, tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ

Bảng chi tiết vật tư công cụ dụng cụ gồm các cột: số chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn cuối kỳ, ghi chú

  Bấm để tải: Mẫu kế toán kho trên Excel