Lý do nghỉ việc như thế nào là hợp lý và dễ thuyết phục sếp nhất?

Trong quá trình làm việc thực tế, đôi khi bạn lại có sự thay đổi mục tiêu nghề nghiệp của mình, điều này thôi thúc bạn phải thay đổi công việc để phù hợp với năng lực và cuộc sống của mình hơn. Đây là lý do xin nghỉ việc có liên quan đến cuộc sống và tương lai của bạn nên là lý do xin nghỉ việc có tính thuyết phục và dễ chấp nhận. 

Ví dụ:

• "Trong thời gian qua, tôi đã có sự suy nghĩ về những định hướng nghề nghiệp của bản thân. Với năng lực và khả năng của mình, tôi cảm thấy mình không thật sự phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp đã đặt ra. Tôi đã có sự định hướng mới cho việc phát triển nghề nghiệp thích hợp hơn với mình. Tôi nhận thấy công việc hiện tại không còn phù hợp cho sự phát triển nghề nghiệp của tôi hiện nay. Vì vậy, tôi xin được nghỉ việc tại công ty và rất mong quý công ty thông cảm cho quyết định của tôi."

Lý do xin nghỉ việc vì không có cơ hội phát triển và thăng tiến thường xuất hiện trong các trường hợp như: bạn phải làm việc trong môi trường làm việc hạn hẹp với các công việc không được mở rộng; những kết quả làm việc tốt, sự cố gắng đạt được thành tựu cao trong công việc không được cấp trên công nhận; vị trí công việc đang đảm nhiệm khiến bạn bị giậm chân tại chỗ, không tạo ra cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp... 

Khi gặp những hoàn cảnh như vậy, quyết định xin nghỉ việc sẽ thôi thúc bạn để bạn có thể tìm kiếm những cơ hội khác giúp phát triển con đường sự nghiệp riêng của cá nhân. Sau đây là cách trình bày lý do xin nghỉ việc vì sự hạn chế trong cơ hội thăng tiến có thể tránh gây mất lòng sếp và nhanh chóng được giải quyết.

Ví dụ: 

• "Tôi đã có một thời gian dài để sắp xếp lại những suy nghĩ và định hướng của bản thân về việc phát triển sự nghiệp cá nhân. Tôi nhận ra rằng mục tiêu nghề nghiệp mà tôi đặt ra lúc trước đã không còn phù hợp, nên tôi đã quyết định thay đổi mục tiêu nghề nghiệp để phù hợp với mong muốn và khả năng hiện nay của mình hơn. Do đó tôi quyết định xin nghỉ việc và đi tìm một công việc khác nhằm giúp tôi có thể đạt được mục tiêu đề ra. Tôi mong công ty hiểu và thông cảm cho quyết định của tôi. Trân trọng cảm ơn!”

Xin nghỉ việc vì muốn thay đổi môi trường làm việc là lý do thường gặp ở những nhân viên trẻ tuổi, năng động và có năng lực. Họ luôn muốn tìm tòi, khám phá và thử sức mình với những môi trường mới để tích luỹ nhiều hơn kinh nghiệm làm việc cho mình. Viết lý do xin nghỉ việc này như thế nào để dễ dàng được chấp nhận cũng như giữ được mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ sau khi bạn không còn làm việc nữa? Bạn có thể tham khảo qua ví dụ dưới đây nhé

• "Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự được làm việc tại công ty ......... trong vòng ......... năm qua. Trong quá trình làm việc tại đây, tôi đã may mắn được dẫn dắt bởi những người sếp tuyệt vời, được làm việc với những đồng nghiệp chân thành và chuyên nghiệp. Tuy vậy, tôi rất lấy làm tiếc vì sẽ không còn được làm việc tại công ty ........... nữa. Tôi đã xin vào làm vị trí .................... tại công ty ….................... để có thể học hỏi thêm kinh nghiệm và tìm cơ hội phát triển mới. Tôi kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận đơn xin nghỉ việc này của tôi. Tôi chân thành cầu chúc cho công ty .................... sẽ đạt được những thành công như ý và phát triển ngày càng vững mạnh. Trân trọng cảm ơn!"

Có cơ hội việc làm tốt hơn để phát triển được nghề nghiệp cũng như hoàn thiện năng lực bản thân luôn là lý do nghỉ việc chính đáng và thường gặp nhất. Bạn chỉ cần viết về lý do xin thôi việc này thật chân thành với thái độ đúng mực thì sẽ dễ được cấp trên chấp thuận.

Ví dụ:

• "Trong thời gian sắp tới, tôi quyết định nhận vị trí công việc mới tại công ty .......................để tìm thêm cơ hội phát triển mới, phù hợp với chuyên môn và khả năng làm việc của tôi. Vì vậy, tôi kinh mong Quý Công ty xem xét và chấp thuận cho đơn xin nghỉ việc của tôi. Tôi cũng rất lấy làm tiếc vì không còn làm việc tại công ty…........................., vì trong suốt ....... năm làm việc tại đây tôi đã được may mắn làm việc với những đồng nghiệp tối cùng với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian vừa qua và chúc cho công ty ........................... sẽ luôn đạt được những thành công như mong muốn.”

Bố mẹ già yếu, vợ sinh con nhỏ, con cái hay vợ chồng bị bệnh cần người chăm sóc... là những hoàn cảnh riêng mà có thể bạn sẽ gặp phải dẫn đến việc bạn không còn an tâm trong công tác, ảnh hưởng đến chất lượng công việc, không hoàn thành trách nhiệm công việc được giao. 

Thật khó khăn để lựa chọn điều gì quan trọng hơn trong cuộc sống. Để không ảnh hưởng đến công việc chung cũng như làm tròn trách nhiệm với gia đình, là người có trách nhiệm thì quyết định xin nghỉ việc chắc chắn sẽ được bạn cân nhắc. Trong trường hợp này, bạn có thể tham khảo những lý do xin nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình sau để có thể trình bày thuyết phục sếp nhé.

Ví dụ:

• "Vì điều kiện hoàn cảnh gia đình neo đơn, hai vợ chồng tôi cũng đã có thời gian sống xa nhau khá lâu, vợ tôi ở quê lại vừa sinh con nhỏ không ai chăm sóc. Tôi phải trở về quê để có thể tiện hơn trong việc ổn định cuộc sống cũng như dễ dàng hơn trong việc gần gũi chăm sóc vợ con, đặc biệt là trong giai đoạn vợ tôi mới sinh và sức khoẻ còn yếu như hiện nay. Vì thế, tôi không thể tiếp tục đảm nhiệm vị trí công việc hiện tại ở công ty ABC và làm ảnh hưởng đến công việc chung của công ty. Kính mong Quý Công ty chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi và tạo điều kiện thuận lợi để tôi được bàn giao công việc."
• "Tôi rất cảm kích Quý Công ty vì đã luôn tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được hoàn thành tốt các trách nhiệm công việc được giao, được phát triển kỹ năng nghề nghiệp và cơ hội thăng tiến trong công việc. Tuy nhiên, vì tôi mới lập gia đình, gia đình chồng tôi ít người mà ba mẹ chồng tôi cũng đã lớn tuổi và cần người thường xuyên bên cạnh để chăm sóc. Tôi không thể sắp xếp ổn thoả về thời gian để vừa làm tốt các công việc của công ty vừa làm tốt trách nhiệm đối với gia đình. Vì vậy, tôi muốn xin thôi việc để có nhiều thời gian hơn chăm lo cho gia đình cũng như làm tốt trách nhiệm của một người con dâu. Kính mong Quý Công ty chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi và tạo điều kiện thuận lợi để tôi được bàn giao công việc."

Nghỉ việc vì lý do sinh nở là lý do thường gặp đối với lao động nữ khi mang thai và sinh con. Sức khoẻ của phụ nữ mang thai và trong thời gian sinh nở cũng như việc cần nghỉ dưỡng sức sau sinh luôn được coi trọng. Chính vì vậy, việc nghỉ thai sản của lao động nữ cũng đã quy định chế độ rõ ràng trong Pháp luật lao động cũng như Luật Bảo hiểm hiện hành. 

Xin nghỉ việc trong thời gian dài vì lý do sinh nở để không làm ảnh hưởng đến công việc chung sẽ dễ được cấp trên chấp thuận, miễn là bạn làm đúng theo quy định nhà nước và quy định chung của công ty khi nộp đơn xin nghỉ việc vì lý do này. Sau đây là ví dụ cụ thể cho lý do sinh nở mà bạn có thể trình bày trong đơn xin nghỉ việc của bạn.

Ví dụ:

• "Hiện nay, bản thân tôi đang mang thai và gần đến ngày sinh con. Tôi cũng gặp một số mặt hạn chế về sức khoẻ và cần có thời gian nghỉ ngơi theo lời dặn của bác sĩ để chuẩn bị tốt cho vấn đề sinh nở sắp tới. Vì vậy, để đảm bảo sức khoẻ, tôi xin phép nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy định của nhà nước. Tôi cũng gửi đính kèm theo đơn này là bản photo sổ khám thai định kỳ của tôi có chỉ định của bác sĩ theo dõi. Để tránh ảnh hưởng đến công việc chung của công ty, tôi đảm bảo sẽ hoàn tất bàn giao các công việc mà tôi đang đảm nhiệm cho ............................, hiện đang công tác cùng bộ phận với tôi. Kính mong Ban Giám đốc tạo điều kiện và giúp đỡ."

Thông thường, vấn đề sức khoẻ cá nhân, mắc bệnh phải chữa trị dài ngày, đi định cư nước ngoài, chuyển hướng kinh doanh... là những lý do cá nhân dễ dẫn đến quyết định nghỉ việc của người lao động để vừa đảm bảo thực hiện được các công việc cá nhân cũng như không làm ảnh hưởng đến công việc công ty. Một số lý do nghỉ việc liên quan đến các công việc cá nhân thường được đề cập trong đơn xin nghỉ việc như sau

Ví dụ:

• "Theo kết quả kiểm tra sức khoẻ định kỳ của tôi, tôi bị bệnh ............... và cần phải chữa trị kịp thời. Các cuộc kiểm tra và điều trị bệnh định kỳ theo chỉ định của bác sĩ có thể khiến tôi làm gián đoạn và bỏ lỡ nhiều việc ở công ty nên sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến công ty. Vì vậy, tôi kính mong Ban Giám đốc xem xét và giải quyết đơn xin nghỉ việc của tôi để tôi có thể tiếp nhận vấn đề điều trị bệnh. Mọi công việc tôi đang đảm nhiệm, tôi cam kết sẽ bàn giao hoàn chỉnh lại cho người có trách nhiệm được phân công nhận bàn giao trước khi tôi nhận quyết định nghỉ việc. Tôi xin chân thành cảm ơn!"
• "Tôi đã nhận được Visa định cư đoàn tụ với gia đình tại đất nước ........, do đó tôi cần có thời gian để sắp xếp các công việc còn lại của bản thân tại Việt Nam và kịp thực hiện chuyến bay theo như kế hoạch. Điều này khiến tôi không thể hoàn thành tốt các trách nhiệm công việc được giao và sẽ ảnh hưởng tới lợi ích chung của công ty. Kính mong Quý Công ty chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi và tạo điều kiện thuận lợi để tôi được bàn giao công việc."
• “Sau … năm làm việc hết mình và không ngừng học hỏi, tích lũy kinh nghiệm thực tiễn, tôi quyết định thử sức ở vai trò mới: tự mở ................ để kinh doanh. Vì vậy, tôi xin phép được xin nghỉ việc tại Công ty ............................... để toàn tâm tập trung thực hiện dự án mới của mình. Mong Quý Công ty hiểu và thông cảm cho quyết định này của tôi. Tôi xin cảm ơn!”

Việc nhân viên phải chuyển chỗ ở mới quá xa khiến cho việc đi lại đến chỗ làm việc hiện tại mất quá nhiều thời gian nên không đảm bảo sức khoẻ cho công việc, hay không thể tuân thủ đúng thời gian làm việc quy định... cũng là lý do để nhân viên suy nghĩ về quyết định xin nghỉ việc và tìm kiếm việc làm khác.

Nếu bạn gặp trường hợp này, ví dụ về lý do xin nghỉ việc sau đây là một gợi ý để bạn trình bày đơn xin nghỉ việc thuyết phục sếp dễ hơn hoặc có thể bạn sẽ được được cân nhắc để chuyển đến làm việc tại chi nhánh của công ty (nếu có) ở gần nơi sinh sống của bạn.

Ví dụ:

• "Theo kế hoạc của gia đình, trong thời gian sắp tới gia đình tôi sẽ chuyển đến TP. Hà Nội để sinh sống. Thời gian được làm việc tại công ty ............... là khoảng thời gian thật sự tuyệt vời và đã cho tôi rất nhiều kinh nghiệm làm việc quý báu. Tôi cảm thấy rấc tiếc nhưng dù rất muốn, tôi cũng không thể tiếp tục công tác tại công ty được nữa. Rất mong Anh/Chị thông cảm và chấp thuận cho đơn xin thôi việc của tôi. Tôi kính chúc Quý Công ty ngày càng phát triển thịnh vượng và bền vững.” 

Xin nghỉ việc vì không phù hợp với công việc cũng là một lý do phổ biến. Sau quá trình công tác, nhân viên có thể nhận thấy rằng trình độ và năng lực của mình không đáp ứng được các yêu cầu công việc nên khó có thể làm tốt các nhiệm vụ được giao. Để tránh ảnh hưởng đến công ty cũng như tạo ra cơ hội mới cho mình, bạn sẽ có quyết định xin thôi việc. Khi làm đơn xin nghỉ việc do không phù hợp với công việc, bạn có thể tham khảo ví dụ sau đây

Ví dụ:

• "Tôi đã được may mắn làm việc với những đồng nghiệp thật tuyệt vời tại Quý Công ty. Tuy vậy, trong quá trình làm việc, mặc dù tôi đã cố gắng hết sức nhưng kết quả công việc không được như ý muốn. Điều này làm ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ dự án cũng như các công việc của công ty và khiến tôi rất áy náy. Tôi nhận thấy mình không đủ năng lực để đảm nhận tốt vị trí công việc ............. tại công ty, cũng như không thể mang lại lợi nhuận thiết thực. Do đó, tôi viết đơn này với mong muốn được nghỉ việc tại công ty và tìm một công việc phù hợp hơn. Kính mong Quý Công ty xem xét và chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn!”

Tất nhiên, khi nhận được đơn xin nghỉ việc của nhân viên, cấp quản lý luôn muốn biết lý do nghỉ việc của nhân viên mình là gì, có thuyết phục không, có tiêu cực không? Bạn cũng hãy nhớ rằng khi nộp đơn ứng tuyển công việc mới thì có thể bạn cũng sẽ cần có sự đánh giá tích cực từ việc tham khảo ý kến của sếp quản lý cũ.

Do đó, khi đề cập đến lý do nghỉ việc, bạn nên suy nghĩ và cân nhắc lựa chọn lý do thuyết phục và thể hiện sự chân thành và hợp tình hợp lý thì sẽ dễ dàng thuyết phục được sếp và tạo điều kiện giải quyết cho đơn xin nghỉ việc của bạn được thuận lợi hơn.

Trước khi nghỉ việc, chắc chắn bạn sẽ có những công việc chưa thể hoàn thành có thể ảnh hưởng đến công ty và những đồng nghiệp khác đang phối hợp thực hiện công việc với bạn. Vì thế, khi thực hiện bàn giao công việc, bạn cần trao đổi rõ ràng về tiến độ công việc bạn đang thực hiện, mức độ % hoàn thành của công việc cũng như những điểm cần lưu ý khi thực hiện tiếp công việc. 

Nên thể hiện bạn là người có thái độ làm việc chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm trong công việc cũng như sự nhiệt tình đối với đồng nghiệp qua việc cố gắng giữ thông tin liên lạc và hỗ trợ hết mình các vấn đề xảy ra trong công việc trong giai đoạn đồng nghiệp tiếp nhận lại công việc mà bạn bàn giao.

Thời gian gắn bó với công ty của bạn dù ngắn hay dài nhưng mỗi vị trí công việc mà bạn đảm nhận đều sẽ mang đến cho bạn những kinh nghiệm làm việc, những trải nghiệm hữu ích và cơ hội trau dồi, hoàn thiện kỹ năng nghề nghiệp của bạn. Vì thế, lời cảm ơn đến sếp và những người đồng nghiệp cũ đã hỗ trợ và tạo điều kiện cho bạn phát triển trong thời gian làm việc tại công ty là một việc bạn nên làm.

Bạn hãy nhớ rằng cho dù không còn làm việc tại công ty nữa nhưng việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với sếp và đồng nghiệp cũ luôn là điều nên làm vì có thể đó sẽ trở thành những mối quan hệ hợp tác trong tương lai hoặc là việc bạn sẽ nhận được những đánh giá tích cực khi nơi ứng tuyển mới của bạn cần tham khảo thông tin về bạn.

Do đó, cho dù bạn có bất mãn gì với công việc, với cấp trên hay với đồng nghiệp thì cũng không nên đề cập đến trong lý do xin nghỉ việc. Hãy luôn biết kiềm chế cảm xúc bản thân, luôn có thái độ tích cực và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình khi xin thôi việc. Điều này sẽ tạo được ấn tượng tốt đẹp về bạn nơi sếp và đồng nghiệp cũ.