Mô tả công việc quản lý sản xuất - Những kỹ năng của người quản lý sản xuất giỏi

Quản lý sản xuất chính là một mắc xích quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thường gắn liền với các khu nhà máy, khu xưởng, xí nghiệp sản xuất. 

Vai trò của quản lý sản xuất là tham gia trực tiếp vào việc lên kế hoạch, kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất nhằm đảm bảo việc cung cấp hàng hoá đúng thời gian, đạt yêu cầu về số lượng, đúng theo tiêu chuẩn chất lượng đã được đề ra trong kế hoạch sản xuất.

• Thực hiện tốt chức năng sản xuất để cung cấp sản phẩm cho khách hàng đúng số lượng với tiêu chuẩn chất lượng và thời gian phù hợp.
• Hình thành và duy trì lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
• Đạt được tính linh hoạt cao trong việc đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hàng về sản phẩm.
• Đảm bảo tính hiệu quả trong việc tạo ra các sản phẩm phù hợp cung cấp cho khách hàng. 

Để doanh nghiệp luôn đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất hàng hoá theo đúng kế hoạch đặt ra về thời gian sản xuất và chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình sản xuất chuẩn bao gồm những công việc sau:

• Đánh giá năng lực sản xuất: Nhằm xác định được thị trường có cần đến mặt hàng của mình hay không, cần nhiều hay ít và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp.
• Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu: Căn cứ nhu cầu thị trường và năng lực sản xuất của doanh nghiệp, nhà quản lý cần hoạch định được nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết để thực hiện công việc sản xuất được hiệu quả.
• Quản lý quá trình sản xuất: Quá trình sản xuất cần được phân chia thành các công đoạn cụ thể. Các công đoạn sản xuất cần đảm bảo tính phối hợp chặt chẽ để tránh những sai sót, những thất thoát trong quá trình sản xuất.
• Quản lý chất lượng sản phẩm: Giúp người quản lý nhận biết được chất lượng của quá trình sản xuất của mình ra sao để có kế hoạch xử lý cụ thể. Từ những báo cáo về số lượng, tính chất, đặc điểm, phân loại của từng loại sản phẩm mà nhà quản lý có thể định được giá cả sản phẩm khi bán ra thị trường và xử lý những sản phẩm bị lỗi.

Để đảm nhận và làm tốt công việc của quản lý sản xuất, người lao động cần có năng lực chuyên môn phù hợp, có kinh nghiệm làm việc tương đương và có những kỹ năng mềm phù hợp như: Kỹ sắp xếp quản lý công việc, kỹ năng xử lý sự cố, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phối hợp làm việc nhóm, kỹ năng về ngoại ngữ...

Theo tìm hiểu của ViecLamVui, mức lương quản lý sản xuất thường dao động trong khoảng 14 triệu - 20 triệu đồng/tháng tuỳ theo năng lực, kinh nghiệm của ứng viên và quy mô của doanh nghiệp.

Tuỳ theo yêu cầu công việc cụ thể mà quản lý sản xuất có thể làm việc tại văn phòng hoặc nhà máy hay xưởng sản xuất.

Quản lý sản xuất thường làm việc theo chế độ toàn thời gian. Đôi khi, doanh nghiệp có những phát sinh đột xuất hoặc những đơn hàng gấp cần đảm bảo tiến độ, quản lý sản xuất có thể phải tăng ca làm thêm giờ.

Với những doanh nghiệp hay tập đoàn lớn với hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, vị trí quản lý sản xuất có thể có nhiều hơn 01 nhân sự và chia nhau làm việc theo ca phù hợp.

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức sản xuất: Người quản lý sản xuất giỏi phải nắm bắt được những yêu cầu, chỉ tiêu sản xuất, đặc trưng của sản phẩm để có kế hoạch tổ chức sản xuất hợp lý nhất, có tính khoa học, tính chính xác và tính khả thi nhằm đạt được hiệu quả cao trong công việc.
• Kỹ năng định mức và áp dụng mức lao động cho từng bộ phận sản xuất: Việc xác định rõ tính chất của từng công đoạn công việc và từng bộ phận sản xuất sẽ giúp cho quản lý sản xuất áp dụng định mức lao động chính xác cho từng bộ phận, tránh gây ra những ảnh hưởng đến tiến độ, dây chuyền làm việc của cả đội sản xuất.
• Hoạch định được lịch trình sản xuất: Cần có kỹ năng sắp xếp phù hợp nhất, linh hoạt nhất dựa trên tính chất và đặc trưng của từng công việc, yêu cầu của từng giai đoạn cụ thể để mỗi bộ phận có thể thực hiện thuận lợi và hiệu quả công việc.
• Thúc đẩy và tạo động lực cho nhân viên: Người quản lý sản xuất cần có sự theo dõi và đánh giá chính xác hiệu quả công việc của nhân viên. Từ đó xây dựng những chế độ đãi ngộ, khen thưởng hợp lý nhằm thúc đẩy hiệu suất làm việc. Nắm bắt tốt tính chất công việc, áp dụng tốt tiến bộ khoa học kỹ thuật để có chiến lược tăng hiệu quả công việc nhưng giảm được giờ làm cho nhân viên.

Để người quản lý sản xuất có thể hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình đối với vị trí công việc đảm nhận, bảng mô tả công việc quản lý sản xuất thật cụ thể và rõ ràng là điều thật sự cần thiết. Tài liệu mô tả công việc sẽ nêu ra cụ thể các nhiệm vụ, trách nhiệm mà một người quản lý sản xuất khi đảm nhiệm vị trí công việc đó phải thực hiện và hoàn thành một cách tốt nhất.

Ngoài ra, khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự quản lý sản xuất, bảng mô tả công việc sẽ giúp cho ứng viên xác định được khả năng phù hợp của mình với vị trí ứng tuyển. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ tiết giảm được thời gian sàng lọc hồ sơ trong công tác tuyển dụng cũng như dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn được những ứng viên thật sự phù hợp với vị trí công việc quản lý sản xuất.