Mẫu đơn đặt hàng bằng Excel

Mẫu đơn đặt hàng bằng Excel gồm những thông tin gì?

Đơn đặt hàng bằng Excel chuẩn cần có những thông tin sau đây:

• Thông tin công ty đặt hàng và công ty nhận đơn đặt hàng
• Thông tin chi tiết về hàng hoá cần đặt: tên mặt hàng, số lượng, đơn vị tính hàng hoá, đơn giá, thành tiền, tổng giá trị đơn hàng.
• Thông tin thời gian và địa điểm giao hàng: ghi rõ ràng và chi tiết để làm cơ sở làm hợp đồng và thanh toán.
• Phương thức và thời hạn thanh toán: ghi rõ thanh toán bằng phương thức nào (tiền mặt hay chuyển chuyển khoản), thời hạn thanh toán và giá trị thanh toán theo từng đợt.

Cần điền đầy đủ các thông tin trên mẫu đơn đặt hàng về thông tin hàng hoá cần đặt. Những nội dung này cũng là một cách xác nhận số lượng, giá cả hàng hóa làm căn cứ thanh toán sau này. Đồng thời, địa điểm và thời gian giao hàng cũng được bên đặt hàng ghi rõ để làm căn cứ giao hàng và thanh toán, nếu giao hàng chậm sẽ bị phạt.

Lưu ý ghi rõ, chi tiết các thông số kỹ thuật để không bị nhầm lẫn mặt hàng này với mặt hàng khác. Đây chính là cơ sở để 02 bên kiểm tra khi giao nhận hàng hóa và làm cơ sở để giải quyết các tranh chấp sau này, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.

Để thực hiện mẫu đơn đặt hàng file Excel chính xác nhất, bạn có thể tham khảo mẫu chuẩn sau đây. Với nội dung chi tiết dựng sẵn, bạn có thể tải miễn phí file Excel tại ViecLamVui và sử dụng ngay rất tiện lợi.

  Bấm để tải: Mẫu đơn đặt hàng bằng Excel