Thư từ chối nhận việc - Cách viết tinh tế thể hiện sự tôn trọng, tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng

Thư từ chối nhận việc thường được sử dụng gửi đến công ty, doanh nghiệp khi ứng viên đã vượt qua được các vòng trong quy trình tuyển dụng, được gửi thư mời nhận việc nhưng không thể tiếp nhận công việc vì các lý do khác nhau. Tuy từ chối công việc lúc này nhưng bạn chắc sẽ không biết được trong tương lai mình có tiếp tục ứng tuyển tại công ty đó nữa hay không. Vì vậy, việc viết thư từ chối nhận việc khéo léo và tinh tế sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng.

Nếu bạn còn đang băn khoăn chưa biết cách viết một lá thư từ chối nhận việc như thế nào để nhà tuyển dụng có ấn tượng tốt về bạn, bạn có thể tham khảo mẫu sau đây. Tải miễn phí dễ dàng file Word mẫu thư từ chối nhận việc với nội dung soạn sẵn ngắn gọn, xúc tích, khéo léo tại ViecLamVui giúp bạn tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn trong công việc.

  Bấm để tải: Mẫu thư từ chối nhận việc file Word

Trong quá trình đi tìm việc, nhiều vấn đề khiến bạn phải chuẩn bị thật kỹ càng từ việc chuẩn bị CV xin việc sao cho ấn tượng cho đến việc trả lời phỏng vấn thuyết phục được các nhà tuyển dụng. Nếu bạn là một ứng viên tiềm năng và có nhiều kinh nghiệm làm việc, chắc hẳn sẽ có lúc bạn phải gặp tình huống khó xử khi nhận được cùng một lúc 02 hay nhiều tờ thông báo trúng tuyển từ các công ty khác nhau. Chắc chắn bạn sẽ chỉ lựa chọn một cơ hội việc làm thích hợp nhất cho mình, nhưng bạn sẽ xử lý vấn đề với các công ty còn lại như thế nào. Lúc này, việc viết một bức thư từ chối nhận việc thật khéo léo là điều bạn nên làm.

Hãy đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng khi gửi lời mời làm việc đến ứng viên nhưng ứng viên lại từ chối công việc. Trong tình huống này, họ sẽ đánh giá ứng viên qua cách ứng xử như thế nào? Chắc chắn sẽ liệt kê ứng viên vào blacklist khi không nhận được thông tin phản hồi từ ứng viên hoặc cách trả lời từ chối công việc cẩu thả, thiếu tôn trọng. Bạn có chắc rằng mình sẽ không còn ứng tuyển vào công ty họ trong tương lai? Vậy đừng để ấn tượng xấu với bất kỳ nhà tuyển dụng nào và hãy giữ mối quan hệ tốt với họ nhé.

• Thái độ khiêm tốn và tôn trọng: Trong bất kỳ mối quan hệ nào, sự khiêm tốn và tôn trọng lẫn nhau luôn được đánh giá cao và là yếu tố quan trọng để duy trì một mối quan hệ bền vững và tốt đẹp. Điều này càng cần thiết trong mối quan hệ giữa nhà tuyển dụng và ứng viên tìm việc. Do đó, yếu tố này càng cần được chú trọng khi viết thư từ chối nhận việc, vì bạn cũng không thể chắc được rằng mình có khả năng lại ứng tuyển công việc ở công ty đó lần nữa trong tương lai hay không.
• Sự kịp thời: Khi bạn đã có quyết định từ chối công việc, hãy nhanh chóng chuẩn bị thư từ chối nhận việc ngay lập tức. Điều này rất cần thiết vì sự chậm trễ có thể gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình tuyển dụng của công ty đó và vô tình đã làm cho hình ảnh của bạn bị xấu đi trong mắt nhà tuyển dụng. Đó có thể là sự đánh giá về một tác phong ứng xử kém, không chuyên nghiệp.
• Nội dung thư ngắn gọn, súc tích: Bạn hãy nhớ mọi người đều rất bận rộn và không ai muốn mất quá nhiều thời gian để đọc những email với nội dung dài dòng, kể lể. Cứ chân thành đề cập thẳng vào vấn đề chính của email mà bạn gửi đến họ với cách viết thể hiện sự trân trọng luôn được đánh giá cao.
• Lý do từ chối: Không cần quá chi tiết dài dòng cho lý do từ chối nhận việc hay bày tỏ cảm xúc thái quá về việc bạn khó khăn thế nào khi đi đến quyết định này. Chỉ cần một lời giải thích cơ bản là đủ. Thông điệp từ chối ngắn gọn, tôn trọng, lịch sự sẽ dễ gây thiện cảm với công ty tuyển dụng hơn.
• Thẳng thắn và không né tránh: Có nhiều ứng viên cư xử thật kém khi họ không thể tiếp nhận công việc nhưng cũng không phản hồi bất kỳ thông tin gì cho công ty tuyển dụng biết. Tất nhiên, khi bạn im lặng, nhà tuyển dụng cũng có thể hiểu bạn không nhận công việc. Nhưng kiểu từ chối im lặng này thật không hay và chỉ thể hiện bạn thiếu sự chuyên nghiệp trong ứng xử.