Mẫu Giấy Đi Đường

Giấy đi đường là văn bản hành chính cần thiết và không thể thiếu đối với cán bộ, người lao động được cử đi công tác. Đây là giấy tờ để cán bộ, công nhân viên, người lao động làm căn cứ tạm ứng cũng như thanh toán công tác phí cho mỗi chuyến công tác.

• Vai trò của giấy đi đường: Giấy đi đường là loại giấy tờ quan trọng và cần thiết đối với những người đang làm việc tại các cơ quan hành chính sự nghiệp, các công ty thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau được cử đi công tác. Giấy đi đường được xem là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và là cơ sở để thực hiện thanh toán các chi phí phát sinh phục vụ cho công việc trong quá trình công tác.
• Số lần cán bộ, người lao động được cấp giấy đi đường cho mỗi lần công tác: Vì giấy đi đường có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng tiền và tài chính vào những mục đích hợp lý của cá nhân, của doanh nghiệp nên giấy đi đường chỉ được cấp 01 lần duy nhất cho một đối tượng duy nhất trong một chuyến đi. Nghĩa là không được cấp nhiều hơn một giấy đi đường trong một chuyến đi của cán bộ, công nhân viên, người lao động .... đó.
• Làm thủ tục cấp giấy đi đường: Sau khi có lệnh cử cán bộ, người lao động đi công tác, bộ phận hành chính sẽ tiến hành làm thủ tục cấp giấy đi đường. Khi có giấy đi đường, người lao động có thể mang giấy đi đường đến phòng kế toán để làm thủ tục ứng công tác phí. 
• Xác nhận trên giấy đi đường: Giấy đi đường cần phải có sự xác nhận ngày giờ đến và đi cũng như phải có chữ ký và đóng dấu xác nhận của người quản lý ở cơ quan đến công tác. Giấy đi đường cũng cần có xác nhận ngày về để xác định thời gian được hưởng chế độ lưu trú công tác. 
• Các chứng từ xuất trình cùng giấy đi đường để làm thủ tục thanh toán: Người lao động cần trình đính kèm các chứng từ thanh toán trong đợt công tác (vé tàu xe, hoá đơn thanh toán chi phí phương tiện đi lại, hoá đơn thanh toán tiền phòng nghỉ...) với giấy đi đường cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán các khoản tạm ứng và duyệt chi thanh toán.