Công ty TNHH TCG Land
Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà Thành Công Tower, 79 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội- - Mức lương:7-10 triệu
- - Kinh nghiệm:1 năm
- - Trình độ:Đại học
- - Tỉnh/Thành phố: Hà Nội
- - Ngành nghề: Nhân Viên Văn Phòng , Việc làm Nhân sự, Hành Chính
- - Số lượng tuyển dụng:2
- - Giới tính:Không yêu cầu
- - Tính chất công việc:Giờ hành chính
- - Hình thức làm việc:Nhân viên chính thức
Mô tả | 1. Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu: - Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn bản, lưu trữ, quản lý chung hồ sơ, tài liệu của TCG Land và các đơn vị thành viên. - Quản lý văn bản đi/đến của các Công ty theo phân công công việc (Tiếp nhận tài liệu của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành văn bản, tài liệu) - Quản lý hồ sơ, bản vẽ đi/đến của các Công ty theo từng dự án (Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành hồ sơ, tài liệu) - Quản lý hợp đồng hành chính, hợp đồng dự án của các Công ty theo sự phân công (Vào sổ, phát hành (che giá và full giá)) - Hệ thống và cập nhật thường xuyên hồ sơ, tài liệu Pháp lý Công ty và Pháp lý dự án - Chuyển các hồ sơ, tài liệu, quyết định … đến các bộ phận có liên quan. - Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc văn thư, lưu trữ đạt hiệu quả - Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu công việc của cấp trên - Sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu… 2. Quản lý và sử dụng con dấu công ty, và các đơn vị thành viên. 3. Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư, văn bản lưu kho 4. Thực hiện thu nộp hồ sơ, tài liệu vào thư viện theo quy định của công ty. 5. Hướng dẫn các Phòng/Ban thu thập và lập hồ sơ công việc, thực hiện các quy định về VTLT. 6. Thường xuyên cập nhật các quy định về Văn thư - Lưu trữ, 7. Phối hợp và thực hiện việc chỉnh lý Kho tài liệu, trung tâm thư viện. 8. Tiếp tục thực hiện việc hoàn thiện Hệ thống Văn thư Lưu trữ, các văn bản quy định, … 9. Có trách nhiệm và tham gia vào công tác 5S trong công ty 10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên |
Yêu cầu | 1. Trình độ: |
Quyền lợi | - Mức lương: Lương điều chỉnh theo năng lực làm việc thực tế và thỏa thuận giữa 2 bên |
Hạn nộp | 25-08-2022 |
Hình thức nộp | Bấm "NỘP HỒ SƠ" để ứng tuyển |
Thông tin liên hệ
Người liên hệ |
Nguyễn Kiều Linh |
Điện thoại |
0859173665 |
Địa chỉ |
Tầng 10, Tòa nhà Thành Công Tower, 79 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội |
Zalo Chat | Chat ZALO |